HR-Praxis, einmal pro Woche
Ausführliche Artikel für Geschäftsführer und HR-Generalisten. Jeder mit Beispielen, Vorlagen und den Stellen, an denen es im Alltag hakt.
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- Externe Personalabteilung: Kosten und Preise 2026
Was eine externe Personalabteilung kostet: echte Anbieterpreise 2026 für Pauschale, Stundensatz und Interim, gerechnet für 30 und 75 Mitarbeitende.
14.10.2026 · 9 Min. lesen - Ab wie vielen Mitarbeitern eigene HR einstellen?
Kein Gesetz verlangt eine Personalabteilung. Woran du merkst, dass HR nebenher nicht mehr reicht, welche Schwellen gelten und welche Wege es gibt.
07.10.2026 · 6 Min. lesen - Betriebsferien anordnen: Was darfst du als Chef?
Betriebsferien zum Jahreswechsel darfst du anordnen, mit Betriebsrat nur gemeinsam. Wie viel Urlaub du verplanst und was bei Neuen gilt, mit Vorlage.
07.10.2026 · 8 Min. lesen - Einzige HR-Person kündigt: Was jetzt zu tun ist
Deine einzige Personalkraft kündigt, geht in Elternzeit oder fällt lange aus: Was du in der ersten Woche sicherst und wie du die Lücke überbrückst.
07.10.2026 · 6 Min. lesen - HR-Software, externe HR oder eigene Stelle?
Welcher Weg passt zu deiner Lücke: HR-Software, externe Personalabteilung oder eigene HR-Stelle? Was jeder abdeckt und was in jedem Fall bei dir bleibt.
07.10.2026 · 6 Min. lesen - KI in der Personalarbeit: Was ist erlaubt?
Wo KI Personalaufgaben vorbereiten darf und wo ein Mensch entscheiden muss. Was DSGVO und KI-Verordnung ab 2026 und 2027 von kleinen Firmen verlangen.
07.10.2026 · 7 Min. lesen - Personalarbeit auslagern: Was bleibt bei dir?
Personalarbeit kannst du auslagern, die Arbeitgeberrolle nicht. Was du abgeben kannst und was bei dir bleibt: Unterschrift, Vollmacht, Haftung, Datenschutz.
07.10.2026 · 7 Min. lesen - Personalfristen verpasst: Was passiert dann?
Was passiert, wenn du eine Frist bei Befristung, Wartezeit, Urlaubshinweis, BEM, Nachweis oder Zeugnis verpasst, was es kostet und wie du vorbeugst.
07.10.2026 · 6 Min. lesen - Steuerberater macht Lohn: Wer macht das Personal?
Dein Steuerberater rechnet den Lohn. Verträge, Fristen, Zeugnisse und Gespräche liegen damit noch bei dir. Die Aufgabenlücke und Fragen an die Kanzlei.
07.10.2026 · 6 Min. lesen - Abmahnung: Voraussetzungen, Inhalt und Wirkung
Eine Abmahnung braucht 4 Pflichtbestandteile. Welche das sind, wie viele du vor einer Kündigung brauchst und welche Fehler sie unwirksam machen. Mit Muster.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Absage an Bewerber: Muster und AGG-sichere Regeln
Muster für die Absage vor und nach dem Vorstellungsgespräch, welche Sätze nach dem AGG teuer werden, ob du begründen musst und wann du Daten löschst.
04.10.2026 · 6 Min. lesen - Arbeitszeiterfassung: Pflicht und Stand 2026
Ja, Zeiterfassung ist seit dem BAG-Beschluss 2022 Pflicht. Was heute gilt, was der Entwurf von Juni 2026 vorsieht und wie du sie einfach umsetzt.
04.10.2026 · 8 Min. lesen - Arbeitszeugnis-Formulierungen: Noten 1 bis 5
Formulierungen für Leistung und Verhalten von Note 1 bis 5, die passende Schlussformel, was nach § 109 GewO verboten ist, und ein Beispielzeugnis.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Aufhebungsvertrag als Arbeitgeber: Ablauf, Muster
Ein Aufhebungsvertrag braucht Schriftform. Welche Klauseln hinein gehören, was zur Sperrzeit nach § 159 SGB III gilt und ein Muster mit Erläuterungen.
04.10.2026 · 8 Min. lesen - Befristeter Arbeitsvertrag: Regeln und Fristen
Ohne Sachgrund höchstens 2 Jahre, immer schriftlich vor Arbeitsbeginn. Was Arbeitgeber 2026 bei Verlängerung, Vorbeschäftigung und Kündigung beachten.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - BEM-Ablauf: Pflicht, Gespräch, Datenschutz
BEM in 6 Schritten: ab wann es Pflicht ist, Einladung mit Muster, Fragen im Erstgespräch, Datenschutz und BEM-Akte und was bei Ablehnung gilt.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Datenschutz für Mitarbeiterdaten: Regeln 2026
Welche Mitarbeiterdaten du verarbeiten darfst, was nach dem EuGH-Urteil zu § 26 BDSG gilt und ab 20 Personen einen Datenschutzbeauftragten brauchst.
04.10.2026 · 8 Min. lesen - Elternzeit als Arbeitgeber: Antrag und Fristen
Was im Elternzeitantrag stehen muss, welche Fristen und welcher Kündigungsschutz gelten, wann du Urlaub kürzt und wie du die Vertretung befristest.
04.10.2026 · 6 Min. lesen - Freistellung nach Kündigung als Arbeitgeber
Widerruflich oder unwiderruflich freistellen: wie du Urlaub und Überstunden anrechnest und was bei Zwischenverdienst und Wettbewerb gilt. Mit Formulierungen.
04.10.2026 · 5 Min. lesen - Krankmeldung und eAU: Pflichten für Arbeitgeber
Wie du die eAU abrufst, ab wann ein Attest Pflicht ist, was bei telefonischer Krankschreibung und Zweifeln gilt und wann die Lohnfortzahlung endet.
04.10.2026 · 6 Min. lesen - Kündigung durch den Arbeitgeber in 8 Schritten
Kündigung ohne Formfehler in 8 Schritten: KSchG und Sonderkündigungsschutz prüfen, Frist berechnen, richtig unterschreiben und zustellen. Mit Muster.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Kündigung in der Probezeit als Arbeitgeber
In der Probezeit kündigst du mit 2 Wochen Frist zu jedem Tag, schriftlich und mit Zugang spätestens am letzten Tag. Sonderfälle, Beispiel und Checkliste.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Kündigung wegen Krankheit: Regeln für Arbeitgeber
Kündigen wegen Krankheit geht nur nach der Drei-Stufen-Prüfung des BAG. Was bei häufigen Kurzerkrankungen und Langzeitkranken gilt, mit BEM und Checkliste.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Kündigungsschutzgesetz: Ab wann gilt es?
Ab wann gilt das Kündigungsschutzgesetz? Mehr als 10 Beschäftigte und 6 Monate Wartezeit. So zählst du Teilzeit, Azubis und Leiharbeit richtig.
04.10.2026 · 6 Min. lesen - Minijob als Arbeitgeber: Regeln und Abgaben
Ein Minijob darf 2026 höchstens 603 € im Monat bringen. Welche Pauschalabgaben du zahlst, was in den Vertrag gehört und welche Pflichten gelten.
04.10.2026 · 6 Min. lesen - Nachweisgesetz: Pflichtangaben im Vertrag 2026
Diese 15 Angaben verlangt das Nachweisgesetz, teils ab Tag 1. Was seit 2025 in Textform geht, wo Papier Pflicht bleibt und was ein Verstoß kostet.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Onboarding neuer Mitarbeiter: Plan für 6 Monate
Onboarding-Plan für Firmen ohne HR-Abteilung: was vor Tag 1 erledigt sein muss, Ablauf für Tag 1, Woche 1 und Monat 1 bis 6, mit Vorlage zum Übernehmen.
04.10.2026 · 6 Min. lesen - Personalakte: Inhalt, Einsicht, Aufbewahrung
Was in die Personalakte gehört und was nicht, was mit Gesundheitsdaten gilt, wer Einsicht hat und wie lange du aufbewahrst. Mit Struktur zum Übernehmen.
04.10.2026 · 4 Min. lesen - Probezeit verlängern: was geht und was nicht
Über 6 Monate lässt sich die Probezeit nicht verlängern. Was trotzdem geht: Verlängerung bis 6 Monate oder Aufhebungsvertrag mit längerer Frist, mit Muster.
04.10.2026 · 6 Min. lesen - Resturlaub: Wann er verfällt und wann nicht
Urlaub verfällt nur, wenn du als Arbeitgeber rechtzeitig darauf hinweist. Fristen, 31.03., Langzeitkranke, Verjährung und Muster für das Hinweisschreiben.
04.10.2026 · 5 Min. lesen - Schwangere Mitarbeiterin: Arbeitgeberpflichten
Eine Mitarbeiterin ist schwanger: die ersten 5 Schritte, Meldung an die Behörde, Gefährdungsbeurteilung, Schutzfristen und Kündigungsverbot.
04.10.2026 · 5 Min. lesen - Unzulässige Fragen im Vorstellungsgespräch
Welche Fragen im Vorstellungsgespräch verboten sind, wann Bewerber lügen dürfen und was eine AGG-Entschädigung kostet. Mit Tabelle und besseren Fragen.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Urlaubsanspruch in Teilzeit: Formel und Tabelle
Urlaub in Teilzeit: Urlaubstage mal Arbeitstage pro Woche geteilt durch 5. Tabelle für 1 bis 6 Tage, Wechsel von Vollzeit in Teilzeit und Minijob.
04.10.2026 · 5 Min. lesen - Weihnachtsgeld: Muss ich als Arbeitgeber zahlen?
Kein Gesetz schreibt Weihnachtsgeld vor, doch Vertrag, Tarif oder drei Zahlungen ohne Vorbehalt machen es zur Pflicht. Was du kürzen darfst, mit Muster.
04.10.2026 · 7 Min. lesen - Zwischenzeugnis: Anspruch, Anlass und Muster
Wann Mitarbeitende ein Zwischenzeugnis verlangen können, welche Gründe zählen, warum es im Präsens steht und wie es das Endzeugnis bindet. Mit Muster.
04.10.2026 · 6 Min. lesen
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