Personalarbeit organisieren
Bis etwa 20 Beschäftigte macht die Geschäftsführung Personal meist nebenbei, der Steuerberater die Lohnabrechnung. Danach häufen sich Fristen, Gespräche und Dokumente, die niemand verantwortet. Hier steht, wann sich eine eigene HR-Stelle rechnet, was eine externe Personalabteilung kostet und was du in keinem Fall abgeben kannst.
Brauchst du HR?
Schwellen, Risiken und verpasste Fristen.
- Ab wie vielen Mitarbeitern eigene HR einstellen?
Kein Gesetz verlangt eine Personalabteilung. Woran du merkst, dass HR nebenher nicht mehr reicht, welche Schwellen gelten und welche Wege es gibt.
- Personalfristen verpasst: Was passiert dann?
Was passiert, wenn du eine Frist bei Befristung, Wartezeit, Urlaubshinweis, BEM, Nachweis oder Zeugnis verpasst, was es kostet und wie du vorbeugst.
- Einzige HR-Person kündigt: Was jetzt zu tun ist
Deine einzige Personalkraft kündigt, geht in Elternzeit oder fällt lange aus: Was du in der ersten Woche sicherst und wie du die Lücke überbrückst.
Eigene Stelle oder extern
Kosten, Software und die Rolle des Steuerberaters.
- Externe Personalabteilung: Kosten und Preise 2026
Was eine externe Personalabteilung kostet: echte Anbieterpreise 2026 für Pauschale, Stundensatz und Interim, gerechnet für 30 und 75 Mitarbeitende.
- HR-Software, externe HR oder eigene Stelle?
Welcher Weg passt zu deiner Lücke: HR-Software, externe Personalabteilung oder eigene HR-Stelle? Was jeder abdeckt und was in jedem Fall bei dir bleibt.
- Steuerberater macht Lohn: Wer macht das Personal?
Dein Steuerberater rechnet den Lohn. Verträge, Fristen, Zeugnisse und Gespräche liegen damit noch bei dir. Die Aufgabenlücke und Fragen an die Kanzlei.
- Personalarbeit auslagern: Was bleibt bei dir?
Personalarbeit kannst du auslagern, die Arbeitgeberrolle nicht. Was du abgeben kannst und was bei dir bleibt: Unterschrift, Vollmacht, Haftung, Datenschutz.
Werkzeuge
Was KI in kleinen Firmen heute übernehmen kann.
- KI in der Personalarbeit: Was ist erlaubt?
Wo KI Personalaufgaben vorbereiten darf und wo ein Mensch entscheiden muss. Was DSGVO und KI-Verordnung ab 2026 und 2027 von kleinen Firmen verlangen.
Rechner und Vorlagen zum Thema
Wenn du es nicht selbst machen willst
- Externe Personalabteilung
HR-Leitung mit Software, fester Monatspreis.
- HR-Software mit Betreuung
Software und eine Person, die sich auskennt.
- HR-Freelancer
Wenn deine HR-Person ausfällt oder geht.
- Preise
Pakete mit festem Monatspreis.
Willst du, dass sich jemand darum kümmert?
Lintelly ist die externe Personalabteilung für Firmen mit 10 bis 150 Mitarbeitenden. Im kostenlosen HR-Check gehen wir 30 Minuten lang deine Verträge und Pflichten durch.