HR-Outsourcing-Anbieter in Deutschland im Vergleich
7 Fragen vor der Unterschrift, die dir viel Ärger sparen. Dazu 8 Anbieter mit Preisen von ihren Websites, Stand 19.10.2026.
Zwei Fragen trennen die Anbieter
3
mit Lohn
1
feste HR-Leitung
Nur einer der acht bietet eine benannte Personalleiterin im Monatspaket. Lohn im Paket und eine feste HR-Leitung zusammen bietet keiner.
Vier Arten von HR-Outsourcing.
Lohn-Outsourcing
Ein Dienstleister rechnet Löhne ab und übernimmt Meldungen. Verträge und Gespräche bleiben bei dir.
HR-Administration im Paket
Verträge, Zeugnisse, Personalakte und vorbereitende Lohnbuchhaltung, meist von einem Team.
Beratung und Sparring
Eine erfahrene Person berät dich regelmäßig. Umsetzen musst du oft selbst.
Interim und Überlassung
Eine HR-Fachkraft arbeitet auf Zeit bei dir, an festen Tagen.
Acht Anbieter, ein Raster.
| Anbieter | Was übernommen wird | Lohnabrechnung | Feste HR-Leitung | Preis laut Website | Für wen |
|---|---|---|---|---|---|
| hrfactory | Verträge, Zeugnisse, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalsachbearbeitung, Arbeitnehmerüberlassung | eigene Leistung, nicht im Paket | nur als Interim | Pakete ab 950 € im Monat, Interim ab 85 € je Stunde | Start-up bis Konzern |
| NEXT NOZ | Entgeltabrechnung, Meldungen, Personalakte, Verträge und Zeugnisse, Software HRpuls | ja, Kernleistung | nein, Ansprechpartner | 18 €, 29 € oder 40 € je Mitarbeitendem | laut Kostenrechner ab 50 MA |
| effective HR | Personaladministration, Verträge, vorbereitende Lohnbuchhaltung, je nach Paket Recruiting und Personalentwicklung | über Kooperationspartner | feste Ansprechperson, Interim-Personalleitung als Modul | ab 29 €, 49 € oder 79 € je Mitarbeitendem | KMU und Start-ups |
| HRzlich | wöchentliches HR-Sparring mit einer Personalleiterin, Vorlagen, Recruiting | nein | ja, benannte Personalleiterin | Sparring 1.850 €, Recruiting 2.650 € im Monat | Softwarefirmen mit etwa 15 bis 150 MA |
| DIGIVI | Verträge, Bescheinigungen, Anfragen, Recruiting, Onboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung | nein, Abstimmung mit dem Lohnbüro | nein, fester Ansprechpartner | Retainer etwa 800 bis 2.500 € im Monat | ab etwa 5 bis 10 MA |
| HRklar | HR-Module zum Festpreis, Beratung im Monatspaket, Interim ab 1 Tag pro Woche | über das Schwesterteam Lohnklar | als Interim-Mandat | ab 75 € je Stunde | ab etwa 15 Personen |
| Parakar | Employer of Record, Lohnabrechnung, HR-Beratung | ja | nein | Lohn ab 29 € je Mitarbeitendem, Beratung ab 130 € je Stunde | internationale Firmen |
| peras | Lohnabrechnung, HR-Administration, Zeiterfassung, Reisekosten, Reporting | ja | nein | nicht veröffentlicht | Mittelstand und Finanzdienstleister |
| Lintelly | Verträge, Zeugnisse, Fristen, BEM, Fragen des Teams, Lohn-Input, eigene Software | nein, bleibt beim Lohnbüro | ja | fester Monatspreis nach Größe | 10 bis 150 MA |
Was das bei 30, 60 und 120 Mitarbeitenden kostet.
| Angebot | 30 MA | 60 MA | 120 MA | Was drin ist |
|---|---|---|---|---|
| effective HR Basic | 870 € | 1.740 € | 3.480 € | Administration, ohne Lohn |
| effective HR Plus | 1.470 € | 2.940 € | 5.880 € | dazu Recruiting, ohne Lohn |
| NEXT NOZ Full-Service | nicht angeboten | 2.400 € | 4.800 € | mit Lohn, ab 50 MA |
| hrfactory Basic | 950 € | 950 € | 950 € | nur Dokumente, Pauschale ab |
| HRzlich Sparring | 1.850 € | 1.850 € | 1.850 € | Sparring mit Personalleiterin, ohne Lohn |
| Lintelly HR-Leitung | 2.190 € | 2.790 € | 3.990 € | feste HR-Leitung und Software, ohne Lohn |
Sieben Fragen vor der Unterschrift.
Eine Person oder ein Team?
Frag, wer deine Firma kennt und wer dich vertritt, wenn diese Person im Urlaub ist.
Wie schnell kommt eine Antwort?
Ein Werktag ist ein guter Wert. Steht im Vertrag, was gilt?
Wer macht den Lohn?
Im Paket, beim Kooperationspartner oder weiter bei deinem Lohnbüro.
Ist Software dabei?
Oder brauchst du zusätzlich eine Lizenz für die Personalakte?
Wie lange bist du gebunden?
Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist vor der Unterschrift lesen.
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ohne ihn darf kein Dienstleister Personaldaten verarbeiten (Art. 28 DSGVO).
Ist es Arbeitnehmerüberlassung?
Dann gelten eigene Regeln und Höchstdauern. Reines Outsourcing ist es nicht.
Wann du besser woanders hingehst.
Du willst nur den Lohn auslagern: Dann ist ein Lohndienstleister oder dein Steuerberater günstiger als jede HR-Leitung.
Du willst nur Stellen besetzen: Dann passt eine Personalvermittlung oder ein Recruiting-Paket.
Ihr habt über 150 Mitarbeitende: Dann lohnt sich meist eine eigene HR-Abteilung.
Alles andere, mit fester HR-Leitung und Software: Dafür ist Lintelly gebaut.
Drei Fragen, dann kennst du deinen Preis.
Fester Monatspreis nach Größe, ohne Stunden. Dokumente, Fristen und Erinnerungen macht Lintelly in jedem Paket selbst. Die Pakete unterscheiden sich darin, wer mit deinen Leuten spricht.
Alle Preise ansehen
| Mitarbeitende | HR-Begleitung | HR-Leitung | HR-Abteilung |
|---|---|---|---|
| 10 bis 24 | 790 € | 1.590 € | ab 25 |
| 25 bis 49 | 1.090 € | 2.190 € | 3.590 € |
| 50 bis 74 | 1.390 € | 2.790 € | 4.290 € |
| 75 bis 99 | 1.690 € | 3.390 € | 4.990 € |
| 100 bis 124 | 1.990 € | 3.990 € | 5.690 € |
| 125 bis 149 | 2.290 € | 4.590 € | 6.390 € |
Häufige Fragen
Was kostet HR-Outsourcing für 30 Mitarbeitende?
Nach den veröffentlichten Preisen reicht die Spanne von etwa 870 € (effective HR Basic, ohne Lohn) bis 1.850 € (HRzlich Sparring). Lintelly kostet im Paket HR-Leitung bei 30 Mitarbeitenden 2.190 € im Monat. Vergleich immer, was drin ist: Lohn, feste Person, Software.
Ist HR-Outsourcing Arbeitnehmerüberlassung?
Nein, nicht automatisch. Beim Outsourcing erledigt ein Dienstleister Aufgaben für dich, deine Mitarbeitenden bleiben bei dir angestellt. Arbeitnehmerüberlassung heißt, eine fremde Fachkraft arbeitet bei dir nach deinen Weisungen. Lintelly ist keine Arbeitnehmerüberlassung.
Wer haftet bei Fehlern?
Das regelt der Vertrag mit dem Dienstleister. Arbeitgeber bleibst du, also bleibt die Verantwortung gegenüber deinen Mitarbeitenden bei dir. Achte darauf, wer welche Dokumente prüft und freigibt.
Kann ich nur einen Teil auslagern?
Ja. Viele lagern zuerst Lohn aus und behalten den Rest, andere umgekehrt. Bei Lintelly bleibt der Lohn beim Lohnbüro, alles davor übernehmen wir.
Wie lange ist man bei Lintelly gebunden?
Die ersten 3 Monate sind ein Pilot, danach ist monatlich kündbar.
Vergleich uns im HR-Check.
30 Minuten per Video, kostenlos. Bring das Angebot eines anderen Anbieters mit, wir sagen dir ehrlich, was bei uns anders ist.