HR-Software-Vergleich 2026 für 10 bis 150 Mitarbeitende
Die günstigste Software wird teuer, wenn du jeden Monat 8 Stunden darin pflegst. Rechne es aus.
8
Programme im Raster
4
mit öffentlichem Preis
3
ohne lange Bindung
0
Affiliate-Links
Welche HR-Software passt zu euch?
- Sage HRab 540 €Lizenz ab 180 € (4,50 € je Person) plus 360 € Pflegezeit
- Kenjoab 576 €Lizenz ab 216 € (5,40 € je Person) plus 360 € Pflegezeit
- Factorialab 680 €Lizenz ab 320 € (8,00 € je Person) plus 360 € Pflegezeit
- Personioab 920 €Lizenz ab 560 € (14,00 € je Person) plus 360 € Pflegezeit
- HiBobPreis auf Anfragenicht veröffentlicht, nur Demo-Anfrage
- HRworksPreis auf Anfragenur auf Anfrage, mindestens 20 Nutzer berechnet
- rexx systemsPreis auf Anfragenicht veröffentlicht
- BambooHRPreis auf Anfragein US-Dollar, bis 25 MA ab 250 $ im Monat pauschal
Was HR-Software kann und was nicht.
Das macht jedes gute Programm
- Personalakte und Dokumente an einem Ort
- Urlaubsanträge und Salden
- Zeiterfassung und Schichtplan, je nach Programm
- Erinnerungen an Fristen, wenn jemand sie einträgt
- Export der Lohndaten an dein Lohnbüro
Das bleibt bei dir
- Einen Arbeitsvertrag passend zu deinem Fall schreiben
- Prüfen, ob eine Abmahnung trägt
- Ein Zeugnis in sauberer Zeugnissprache formulieren
- Ein Probezeit- oder Trennungsgespräch führen
- Entscheiden, was bei einer langen Krankheit zu tun ist
Genau diesen Teil übernimmt Lintelly: eine feste HR-Leitung, die in deiner Software arbeitet, oder in unserer.
So ist der Vergleich entstanden.
Wir haben am 19.10.2026 die Preis-, Produkt- und Sicherheitsseiten jedes Herstellers gelesen. Was dort nicht steht, steht hier als nicht veröffentlicht, auch wenn andere Vergleiche einen Preis nennen. Mehrere Vergleiche bei Google nennen veraltete Preise, etwa für Personio, das seine Preise inzwischen veröffentlicht.
Ausgewählt haben wir Programme, die Firmen mit 10 bis 150 Mitarbeitenden in Deutschland häufig vergleichen. Hast du einen Fehler gefunden? Schreib an nick@lintelly.com, wir prüfen und korrigieren mit Datum.
Drei Fragen, dann kennst du deinen Preis.
Fester Monatspreis nach Größe, ohne Stunden. Dokumente, Fristen und Erinnerungen macht Lintelly in jedem Paket selbst. Die Pakete unterscheiden sich darin, wer mit deinen Leuten spricht.
Alle Preise ansehen
| Mitarbeitende | HR-Begleitung | HR-Leitung | HR-Abteilung |
|---|---|---|---|
| 10 bis 24 | 790 € | 1.590 € | ab 25 |
| 25 bis 49 | 1.090 € | 2.190 € | 3.590 € |
| 50 bis 74 | 1.390 € | 2.790 € | 4.290 € |
| 75 bis 99 | 1.690 € | 3.390 € | 4.990 € |
| 100 bis 124 | 1.990 € | 3.990 € | 5.690 € |
| 125 bis 149 | 2.290 € | 4.590 € | 6.390 € |
Häufige Fragen
Welche HR-Software passt für 20 Mitarbeitende?
Für kleine Teams nennen Sage HR (ab 4,50 €) und Kenjo (ab 5,40 €) die niedrigsten Preise je Person. HRworks berechnet mindestens 20 Nutzer, rexx nennt als Zielgruppe erst 50 Mitarbeitende. Wichtiger als der Preis: Wer pflegt die Daten?
Wo liegen die Daten, ist das DSGVO-konform?
Kenjo und rexx nennen Rechenzentren in Deutschland, Factorial AWS in Frankfurt, HiBob Irland mit Backup in Deutschland. Für jede Software mit Personaldaten brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Brauche ich die Lohnabrechnung in der Software?
Nicht unbedingt. Viele Firmen lassen die Abrechnung beim Lohnbüro oder Steuerberater und schicken nur die Daten per Export. Personio bietet Lohn im eigenen System, BambooHR nur für die USA.
Wie lange dauert die Einführung?
Rechne mit einigen Wochen für Datenimport, Rechte und Abwesenheitsregeln, bei Lohn im System länger. Die Hersteller nennen dazu meist keine festen Zeiten.
Ist dieser Vergleich neutral?
Lintelly ist selbst Anbieter, aber keine HR-Software zum Kaufen, sondern eine externe Personalabteilung. Wir bekommen von keinem der Programme Geld, es gibt keine Affiliate-Links. Die Angaben stammen von den Herstellerseiten.
Software gefunden, aber keiner hat Zeit dafür?
Im kostenlosen HR-Check sehen wir uns 30 Minuten lang an, was bei dir liegen bleibt. Wir arbeiten auch in deiner bestehenden Software.