Doku

Lintelly Software

Die HR-Software, mit der deine HR-Leitung, deine Geschäftsführung und dein Team arbeiten. Lintelly bereitet vor, Menschen entscheiden.

Überblick

Bereitet vor, du entscheidest

Jeder Schritt ist als KI, Regel oder Mensch markiert. Kündigung, Abmahnung, Gehalt und Löschen brauchen immer den Klick eines Menschen.

Regeln rechnen, nicht die KI

Fristen, Urlaub und Lohnwerte kommen aus festen Regeln. Jeder Gesetzeswert hat Norm, Quelle und Prüfdatum.

Jeder sieht nur seins

Rechte hängen an der Rolle. Was nicht ausdrücklich erlaubt ist, ist verboten.

Anmelden und einrichten

1
Anmelden
Mit E-Mail, Passwort und Zwei-Faktor-Code aus einer Authenticator-App. Ohne Zwei-Faktor bleibt der Zugang gesperrt.
2
Firma einrichten
Firmenangaben, Bundesland, wer die Personalakte führt. Mitarbeitende kommen per Excel oder CSV hinein.
3
Zugänge vergeben
Zugang vorschlagen, ein zweiter Mensch gibt frei, dann geht die Einladung raus. Jede Person braucht eine eigene E-Mail-Adresse.

Eine Sitzung hält höchstens 10 Stunden, nach 60 Minuten ohne Nutzung meldest du dich neu an. Passwort vergessen: Link unter /anmelden/vergessen, der Zwei-Faktor-Code bleibt nötig.

Rollen und Rechte

Rechte für Menschen ändern geht nur zu zweit. Gehälter sehen nur Geschäftsführung und HR-Leitung, Vertrauliches wie Gesundheit oder Schwangerschaft nur die HR-Leitung.

GeschäftsführungSieht alles zum Arbeitsverhältnis. Gibt allein frei: Lohn und Gehalt, Rechte, Dokumente, Löschungen und Personalakte. Gesundheitsdaten nicht, wenn die Person um Verschwiegenheit gebeten hat.

HR-LeitungBereitet vor, prüft und bearbeitet fast alles, auch Gesundheit, Bank und Steuer. Gibt Lohn, Gehalt und Rechte nicht allein frei.

FührungskraftNur das eigene Team: Urlaub genehmigen, Teamkalender, Beiträge zum Zeugnis, Vorfälle melden. Nie Gehalt, Stammdaten, Gesundheit oder Lohn.

AssistenzPflegt Abwesenheiten, Verzeichnis und vorbereitete Entwürfe. Keine Gehälter, keine Gesundheit, keine Stammdaten.

MitarbeitendeNur die eigenen Daten und Dokumente, dazu das Firmenverzeichnis zum Lesen.

LohnbüroNur die übergebenen Lohnmonate: ansehen und als Datei laden. Der Zugang läuft ab.

Lintelly-SupportKein Zugriff auf Inhalte. Nur mit Notfallfreigabe der Geschäftsführung, zeitlich begrenzt und protokolliert.

Bereiche

Die Navigation ist in Gruppen geordnet. Welche Bereiche du siehst, hängt an deiner Rolle.

Täglich

Dein HR-Tag

Was heute ansteht, jeden Morgen um 7:30 vorbereitet. Die Mail dazu geht nur per Knopf raus.

Täglich

Entscheidungen

Offene Entscheidungen mit fertigen Varianten. Entschieden ist erst mit deinem Klick.

Täglich

Fristen und Risiken

Jede Frist mit Rechenweg und Norm, dazu Risiken und was vorausschauend ansteht.

Täglich

Mitarbeitende

Personalakte, Verlauf und geplante Änderungen mit Stichtag je Person.

Täglich

Workflows

Zehn Abläufe, die nachfassen: Lohn-Stichtag, Eintritt, Austritt, Probezeit, Krankheit, Mutterschutz, Resturlaub, Lesebestätigung, Mindestlohn, Befristung.

Personal

Ein- und Austritt

Pläne für den ersten und letzten Tag, Personalfragebogen, Übergabe, Urlaub und Abgeltung.

Personal

Anträge und Abwesenheiten

Urlaub, Bildungsurlaub, Teilzeit, Brückenteilzeit, Pflegezeit, Familienpflegezeit, Urlaubskonten.

Personal

Organigramm und Stammdaten

Wer an wen berichtet, Bank- und Steuerdaten nur mit dem passenden Recht.

Pflichten

Datencheck

Fehlende, ungültige und doppelte Angaben, mit Sprung direkt ins Feld.

Pflichten

Unfälle und Vorfälle

Datenpannen mit 72-Stunden-Frist und Unfallanzeige.

Berichte

HR-Bericht

Der Monat in Zahlen, zum Abschließen und Weitergeben.

Berichte

Handbuch

Regeln der Firma mit „gültig ab“ und Lesebestätigung.

Einstellungen

Corporate Identity

Briefpapier mit Logo, Farbe und Schrift, Sprache der Dokumente, Bundesland, Urlaubsübertrag.

Einstellungen

Daten und Datenschutz

Löschwünsche, Auskunftsanträge, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Aufbewahrung.

Einstellungen

Zugriff und Module

Zugänge, Verbindungen zu Claude und ein Schalter je KI-Funktion.

Dokumente

Jedes Dokument entsteht aus einer geprüften Vorlage, nie frei von der KI.

1
Entwurf
Vorlage wählen, Angaben ausfüllen. Briefpapier und Unterschrift kommen aus der Corporate Identity.
2
Prüfen
Die HR-Leitung hakt jeden Prüfpunkt ab. Bei Kündigung, Aufhebung und Befristung warnt Lintelly vor der Schriftform.
3
Freigeben
Die Geschäftsführung gibt frei. Danach gibst du das PDF weiter und hakst das unterschriebene Exemplar ab.

VerträgeArbeitsvertrag, Änderungsvertrag, Praktikum, Werkstudium, Ausbildung, freie Mitarbeit, Aufhebungsvertrag, Verlängerung der Befristung

ZeugnisseZwischenzeugnis, Endzeugnis

Kündigung und AbmahnungAbmahnung, Kündigung in und nach der Probezeit, fristlose Kündigung

SchreibenEinladung zum BEM, Erinnerung Resturlaub, Mitteilung Vertragsende, Bescheinigung der Elternzeit, Teilzeit, Erfindungsmeldung

BestätigungenBeschäftigungsbestätigung, unbezahlter Urlaub, Nachtrag Rufbereitschaft, Austrittsbestätigung

WeitereVerzicht auf Wettbewerbsverbot, Wiedereingliederung, Entgeltumwandlung, Nebentätigkeit, Dienstwagen, Übergabe von Arbeitsmitteln

Deutsch oder zweisprachig

Je Dokument wählst du „Deutsch“ oder „Deutsch und Englisch“, den Standard der Firma stellst du in der Corporate Identity ein. Zweisprachig steht in zwei Spalten, maßgeblich ist der deutsche Text. Zeugnisse gibt es nur auf Deutsch.

Lohn-Input

Für dein Lohnbüro, jeden Monat in derselben Form.

1
Sammeln
Lintelly trägt Eintritte, Austritte, Abwesenheiten und Änderungen des Monats zusammen und prüft sie gegen feste Regeln.
2
Prüfen
Die HR-Leitung geht die Prüfliste durch. Lücken im Datencheck oder ein offener Mindestlohn-Fund sperren die Übergabe.
3
Übergeben
Per eigenem Klick, als CSV oder DATEV-LODAS-Datei. Gehaltsänderungen gibt nur die Geschäftsführung frei.

Abrechnungen vom Lohnbüro verteilst du unter Lohn, Abrechnungen in die Akten.

Frag Lintelly

Fragen und Aufträge in normaler Sprache, immer mit den Rechten der Person, die fragt.

Erst bestätigen

Alles, was etwas ändert, zeigt zuerst eine Karte. Sie läuft nur nach deinem Klick, einmal und innerhalb von 10 Minuten.

Nie an die KI

Gesundheit, Schwangerschaft, Schwerbehinderung, IBAN und Adresse bleiben immer ausgeblendet.

Einzeln schaltbar

Jede KI-Funktion lässt sich unter Module ausschalten. Feste Befehle wie „Zeig Fristen“ funktionieren auch ohne KI.

Mehr dazu unter KI im Trust Center.

Mein Lintelly

Der Bereich für Beschäftigte und Führungskräfte, auch auf dem Handy über eine QR-Karte.

Für alle

Krank melden, Urlaub und andere Anträge stellen, Änderungen der eigenen Daten mit „gültig ab“, Handbuch lesen und bestätigen.

Für Führungskräfte

Urlaub im Team genehmigen. Ist die Führungskraft abwesend, entscheidet die nächsthöhere Person.

Fragen

Antworten aus dem Handbuch und den eigenen Daten. Heikles geht vertraulich an die HR-Leitung.

Claude verbinden

Deine Firma hat eine eigene Adresse. Du findest sie unter Zugriff auf der Karte „Mit Claude verbinden“.

1
Adresse kopieren
Sie hat die Form https://deine-firma.lintelly.com/mcp.
2
In Claude eintragen
claude.ai und Desktop: eigenen Connector hinzufügen. Claude Code: claude mcp add --transport http lintelly und die Adresse.
3
Erlauben
In Lintelly anmelden, mit Zwei-Faktor, und „Erlauben“ klicken. Ab dann arbeitet Claude mit deinen Rechten.

Wer verbinden darfGeschäftsführung und HR-Leitung mit ihren Rechten, Führungskräfte nur mit Erlaubnis, nur lesend und nur für das eigene Team.

Wie langeEine Verbindung hält höchstens 90 Tage. Unter Zugriff trennst du sie jederzeit, ein neues Passwort trennt alle.

Was nie passiertKündigung, Abmahnung, Gehaltsänderung und Löschen führt Claude nie aus. Es legt Entwürfe und Vormerkungen an, entschieden wird in Lintelly. SV-Nummer, Steuer-ID und Konfession gibt es nie heraus.

ProtokollJeder Aufruf steht im Protokoll, auch abgelehnte.

Werkzeuge für Claude

19 Werkzeuge. Was etwas ändern würde, endet als Entwurf oder Vorschlag.

hrtag

Überblick über heute

liest

befunde

Offene Punkte mit Rechenweg

liest

fristen

Fristen nach Datum

liest

entscheidungen

Offene Entscheidungen mit Varianten

liest

personen

Liste der Personen

liest

person

Profil einer Person, Gehalt nur für Geschäftsführung und HR-Leitung

liest

dokumente

Liste der Dokumente

liest

dokument

Stand und Prüfliste eines Dokuments

liest

dokumentarten

Vorlagen und ihre Angaben

liest

antraege

Anträge

liest

lohn

Lohn-Input eines Monats

liest

lohn_export

Lohn-Input als Datei, steht im Protokoll

liest

frag

Frage an Frag Lintelly

liest

protokoll

Protokoll durchsuchen

liest

entscheiden

Schlägt eine Variante vor

Vorschlag

dokument_erstellen

Legt ein Dokument als Entwurf an

Entwurf

antrag_entscheiden

Schlägt Genehmigen oder Ablehnen vor

Vorschlag

lohnaenderung_melden

Meldet eine Gehaltsänderung zur Bestätigung und Freigabe

Vorschlag

loeschung_vormerken

Merkt eine Löschung vor

Vorschlag

Datenschutz und Protokoll

Protokoll

Jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verkettet. Ändern und Löschen sperrt die Datenbank, jede Nacht wird die ganze Kette geprüft.

Löschen zu zweit

Die HR-Leitung merkt vor, die Geschäftsführung gibt frei. Löschwünsche nach Art. 17 DSGVO laufen genauso.

Auskunft und Verzeichnis

Auskunftsanträge und das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten liegen unter Daten und Datenschutz.

Alles zu Sicherheit, Datenschutz und KI auf einen Blick im Trust Center.

Support

Deine HR-Leitung zuerst, sonst hello@lintelly.com

Fragen zur Arbeit mit Lintelly beantwortet deine HR-Leitung. Für Technik, Zugänge und Sicherheitsfragen schreib an hello@lintelly.com.E-Mail schreiben