Krankheit, Urlaub und Elternzeit
Abwesenheiten sind der häufigste Anlass für HR-Fragen in kleinen Firmen. Fast jede hat eine Frist: die eAU abrufen, das BEM anbieten, die Schwangerschaft melden, auf verfallenden Urlaub hinweisen. Hier stehen alle Ratgeber dazu, nach Anlass sortiert.
Krankheit
Krankmeldung, Lohnfortzahlung und Wiedereingliederung.
- Krankmeldung und eAU: Pflichten für Arbeitgeber
Wie du die eAU abrufst, ab wann ein Attest Pflicht ist, was bei telefonischer Krankschreibung und Zweifeln gilt und wann die Lohnfortzahlung endet.
- BEM-Ablauf: Pflicht, Gespräch, Datenschutz
BEM in 6 Schritten: ab wann es Pflicht ist, Einladung mit Muster, Fragen im Erstgespräch, Datenschutz und BEM-Akte und was bei Ablehnung gilt.
Schwangerschaft und Elternzeit
Meldepflichten, Beschäftigungsverbote und Fristen.
- Schwangere Mitarbeiterin: Arbeitgeberpflichten
Eine Mitarbeiterin ist schwanger: die ersten 5 Schritte, Meldung an die Behörde, Gefährdungsbeurteilung, Schutzfristen und Kündigungsverbot.
- Elternzeit als Arbeitgeber: Antrag und Fristen
Was im Elternzeitantrag stehen muss, welche Fristen und welcher Kündigungsschutz gelten, wann du Urlaub kürzt und wie du die Vertretung befristest.
Urlaub
Anspruch, Verfall und Betriebsferien.
- Urlaubsanspruch in Teilzeit: Formel und Tabelle
Urlaub in Teilzeit: Urlaubstage mal Arbeitstage pro Woche geteilt durch 5. Tabelle für 1 bis 6 Tage, Wechsel von Vollzeit in Teilzeit und Minijob.
- Resturlaub: Wann er verfällt und wann nicht
Urlaub verfällt nur, wenn du als Arbeitgeber rechtzeitig darauf hinweist. Fristen, 31.03., Langzeitkranke, Verjährung und Muster für das Hinweisschreiben.
- Betriebsferien anordnen: Was darfst du als Chef?
Betriebsferien zum Jahreswechsel darfst du anordnen, mit Betriebsrat nur gemeinsam. Wie viel Urlaub du verplanst und was bei Neuen gilt, mit Vorlage.
Rechner und Vorlagen zum Thema
- Entgeltfortzahlung-Rechner · 6 Wochen Lohnfortzahlung richtig zählen, mit Wartezeit, Fortsetzungserkrankung und Krankengeld-Beginn.
- BEM-Rechner · Zählt AU-Zeiten der letzten 12 Monate und zeigt, ab wann du ein BEM anbieten musst.
- Mutterschutz-Rechner für Arbeitgeber · Schutzfristen vor und nach der Geburt, Fehlgeburt-Staffel seit 2025 und Ende des Kündigungsverbots.
- Elternzeit-Fristenrechner · Spätester Antragstag, Kündigungsschutz, Höchstdauer und Urlaubskürzung bei Elternzeit.
- Urlaubsrechner · Urlaubstage bei Teilzeit, Eintritt oder Austritt, gesetzlich und vertraglich getrennt.
- Hinweisschreiben zum Urlaubsverfall · Hinweisschreiben mit Resttagen und Stichtag, damit Urlaub zum Jahresende wirksam verfallen kann.
- Urlaubsabgeltung berechnen · Offene Urlaubstage beim Austritt in Euro umrechnen, mit Teilurlaub und Tagessatz aus 13 Wochen.
Wenn du es nicht selbst machen willst
- HR as a Service
Wir behalten Fristen wie BEM und Urlaubsverfall für dich im Blick.
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