Lohn, Zeugnisse und Pflichten
Neben Einstellung und Trennung hat jeder Arbeitgeber laufende Pflichten: Arbeitszeit aufzeichnen, Personalakten richtig aufbewahren, Daten schützen, Zeugnisse schreiben, Sonderzahlungen sauber regeln. Hier stehen die Ratgeber dazu, mit den passenden Rechnern.
Lohn und Sonderzahlungen
Minijob, Weihnachtsgeld und Weihnachtsfeier.
- Minijob als Arbeitgeber: Regeln und Abgaben
Ein Minijob darf 2026 höchstens 603 € im Monat bringen. Welche Pauschalabgaben du zahlst, was in den Vertrag gehört und welche Pflichten gelten.
- Weihnachtsgeld: Muss ich als Arbeitgeber zahlen?
Kein Gesetz schreibt Weihnachtsgeld vor, doch Vertrag, Tarif oder drei Zahlungen ohne Vorbehalt machen es zur Pflicht. Was du kürzen darfst, mit Muster.
- Weihnachtsfeier: Arbeitszeit und Unfallschutz
Weihnachtsfeier regeln: Wann sie Arbeitszeit ist, wer unfallversichert ist, wen du einladen musst und was sie steuerfrei kosten darf, mit Rechenbeispiel.
Dokumentation und Datenschutz
Was du aufzeichnen und aufbewahren musst.
- Arbeitszeiterfassung: Pflicht und Stand 2026
Ja, Zeiterfassung ist seit dem BAG-Beschluss 2022 Pflicht. Was heute gilt, was der Entwurf von Juni 2026 vorsieht und wie du sie einfach umsetzt.
- Aufbewahrungsfristen Personalakte als Tabelle
Aufbewahrungsfristen der Personalakte als Tabelle: Lohnkonto 6, Belege 8, Arbeitszeit 2 Jahre. Dazu, was hinein darf, wer Einsicht hat und eine Gliederung.
- Datenschutz für Mitarbeiterdaten: Regeln 2026
Welche Mitarbeiterdaten du verarbeiten darfst, was nach dem EuGH-Urteil zu § 26 BDSG gilt und ab 20 Personen einen Datenschutzbeauftragten brauchst.
Zeugnisse
Formulierungen, Noten und Zwischenzeugnis.
- Arbeitszeugnis-Formulierungen: Noten 1 bis 5
Formulierungen für Leistung und Verhalten von Note 1 bis 5, die passende Schlussformel, was nach § 109 GewO verboten ist, und ein Beispielzeugnis.
- Zwischenzeugnis: Anspruch, Anlass und Muster
Wann Mitarbeitende ein Zwischenzeugnis verlangen können, welche Gründe zählen, warum es im Präsens steht und wie es das Endzeugnis bindet. Mit Muster.
Rechner und Vorlagen zum Thema
- Minijob-Rechner für Arbeitgeber · Maximale Minijob-Stunden für 2026 und 2027, mit Mindestlohn, Verdienstgrenze und Arbeitgeberkosten.
- Arbeitgeberkosten-Rechner · Bruttogehalt eingeben, Gesamtkosten mit Arbeitgeberanteil sehen. Mit Minijob, Midijob und Werkstudent.
- Pausen-Rechner · Schichten gegen §§ 3, 4, 5 ArbZG und JArbSchG prüfen, mit Ampel je Tag.
- Aufbewahrungsfristen-Rechner · Aufbewahren bis wann, löschen ab wann: für Lohnbelege, Personalakte, Zeiterfassung und Bewerbungen.
- Arbeitszeugnis-Generator · End- oder Zwischenzeugnis in korrekter Zeugnissprache, passend zur gewählten Note.
Wenn du es nicht selbst machen willst
- Arbeitszeugnis schreiben lassen
Zeugnis in der Note, die du willst, ohne versteckte Codes.
Willst du, dass sich jemand darum kümmert?
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