Minijob als Arbeitgeber: Grenzen, Abgaben und Pflichten 2026

Zahlen 2026 und 2027

Gemeint sind hier gewerbliche Minijobs mit Verdienstgrenze, keine kurzfristigen Beschäftigungen und keine Privathaushalte.

Die Grenze hängt seit Oktober 2022 am Mindestlohn: Mindestlohn mal 130, geteilt durch 3, aufgerundet auf volle Euro (§ 8 Abs. 1a SGB IV). Das entspricht zehn Wochenstunden zum Mindestlohn.

Quellen: Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung vom November 2025, Minijob-Zentrale. Die Grenze 2027 ergibt sich aus 14,60 € × 130 ÷ 3 = 632,67 €, aufgerundet 633 €.

Wer 2026 genau 603 € für 43 Stunden zahlt, liegt am 1. Januar 2027 unter dem Mindestlohn, wenn du nichts änderst. Erhöhe dann den Lohn auf bis zu 633 € oder senke die Stunden. Stundenzahl und Kosten für deinen Stundenlohn rechnet der Minijob-Rechner aus.

Was dich ein Minijob kostet

Für die Aushilfe ist der Minijob fast abgabenfrei, für dich nicht. Die Pauschalabgaben 2026 an die Minijob-Zentrale:

Die Umlage U1 ist zum 1. Januar 2026 von 1,1 % auf 0,8 % gesunken. Dazu kommt der Beitrag zur Berufsgenossenschaft, abhängig von Branche und Gefahrtarif. Ist die Aushilfe privat krankenversichert, entfällt der Pauschalbeitrag zur Krankenversicherung. Statt der Pauschsteuer kann das Lohnbüro nach den individuellen Lohnsteuermerkmalen abrechnen. Die Aushilfe zahlt selbst 3,6 % zur Rentenversicherung, es sei denn, sie lässt sich befreien.

Drei Aushilfen mit je 600 € kosten dich mit Abgaben rund 2.360 € im Monat, ohne Berufsgenossenschaft. Eine Teilzeitkraft mit 1.800 € im Übergangsbereich liegt mit Arbeitgeberanteilen und Umlagen in einer ähnlichen Größenordnung. Der Minijob spart dir also kaum Geld. Er lohnt sich, wenn du flexibel planen willst.

Minijob oder Midijob?

Im Übergangsbereich von 603,01 € bis 2.000 € ist die Person voll versichert und zahlt reduzierte Beiträge, für dich fällt die Prüfung der Grenze weg. Reichen rund 43 Stunden im Monat und bleibt der Verdienst über das Jahr verlässlich unter der Grenze, passt der Minijob. Bei Stellen mit schwankendem Bedarf bietest du von Anfang an eine kleine Teilzeitstelle mit 12 bis 15 Wochenstunden an.

Arbeitsvertrag und Nachweisgesetz

Das Nachweisgesetz gilt ohne Ausnahme. Die wesentlichen Bedingungen bekommt die Aushilfe schriftlich oder in Textform mit Empfangsnachweis, die wichtigsten spätestens am ersten Arbeitstag (§ 2 NachwG). Die Textform ist ausgeschlossen in den Branchen nach § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, etwa Bau und Gastronomie. Zu den Angaben gehören: Arbeitsort, Tätigkeit, Beginn, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfristen. Verstöße kosten bis zu 2.000 € Bußgeld je Fall. Was in den Vertrag gehört, steht im Artikel Nachweisgesetz und Arbeitsvertrag.

Vereinbare eine feste Wochenarbeitszeit. Ohne sie gelten bei Arbeit auf Abruf 20 Stunden pro Woche als vereinbart (§ 12 Abs. 1 TzBfG). Bei 13,90 € sind das rund 1.200 € im Monat, der Minijob ist dann keiner mehr. Vereinbare einen Stundenlohn statt einer Pauschale, sonst kannst du den Mindestlohn kaum prüfen. Lass dir im Personalfragebogen bestätigen, welche weiteren Jobs die Person hat.

Die Vier-Tage-Frist für Arbeit auf Abruf steht in § 12 Abs. 3 TzBfG. Ohne rechtzeitige Ankündigung muss die Aushilfe nicht kommen.

Urlaub und Lohnfortzahlung

Minijobber dürfen wegen der Teilzeit nicht schlechter behandelt werden (§ 4 Abs. 1 TzBfG). Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt vier Wochen (§ 3 BUrlG). Du rechnest um: Urlaub der Vollzeitkräfte × Arbeitstage der Aushilfe ÷ Arbeitstage der Vollzeitkräfte.

Bei unregelmäßigen Einsätzen rechnest du über das Jahr. Für deinen Fall hilft der Urlaubsanspruch-Rechner. Im Urlaub zahlst du den Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen (§ 11 BUrlG). Weist du nicht auf den drohenden Verfall hin, verfällt der Urlaub nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts nicht.

Ab der fünften Woche des Arbeitsverhältnisses zahlst du bei Krankheit bis zu sechs Wochen weiter (§ 3 EFZG), und zwar den Verdienst, der ausgefallen ist. Über die Umlage U1 erstattet dir die Minijob-Zentrale 80 %, wenn du in der Regel nicht mehr als 30 Beschäftigte hast. Wie viel du zahlen musst, rechnet der Entgeltfortzahlung-Rechner aus. Fällt ein Arbeitstag auf einen Feiertag, zahlst du ohne Nacharbeit (§ 2 EFZG). Für Schwangere gilt das Mutterschutzgesetz vollständig, den Mutterschutzlohn erstattet die Umlage U2 zu 100 %.

Arbeitszeit aufzeichnen

Für Minijobber zeichnest du Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit auf, spätestens bis zum Ablauf des siebten Tages nach dem Arbeitstag, und bewahrst die Aufzeichnung zwei Jahre auf (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Ausgenommen sind nur Privathaushalte. Ein Stundenzettel mit Datum, Beginn, Ende, Pause und Summe reicht, ebenso eine App mit Export.

Bei einer Prüfung durch den Zoll gehören die Stundenzettel zu den ersten Unterlagen, die verlangt werden. Führe sie vom ersten Arbeitstag an, auch wenn die Aushilfe nur an einem Tag pro Woche kommt.

Grenze überschritten: was dann

Ob ein Minijob vorliegt, prüfst du vorausschauend. Du schätzt bei Beginn und bei jeder Änderung den Verdienst der nächsten zwölf Monate. Liegt er bei höchstens 7.236 €, bleibt es ein Minijob, auch wenn einzelne Monate darüber liegen. Vertraglich zugesagte Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld zählen mit.

Ein unvorhersehbares Überschreiten schadet nicht, wenn es in höchstens zwei Kalendermonaten innerhalb von zwölf Monaten vorkommt und der Monatsverdienst höchstens das Doppelte der Grenze erreicht, 2026 also 1.206 € (§ 8 Abs. 1b SGB IV). Ein typischer Fall ist, dass eine Kollegin krank wird und die Aushilfe einspringt. Geplante Mehrarbeit, etwa im Weihnachtsgeschäft, ist nicht unvorhersehbar und gehört in die Jahresprognose.

Fällt eine falsche Prognose erst bei der Betriebsprüfung der Rentenversicherung auf, drohen Nachzahlungen der vollen Beiträge für bis zu vier Jahre. Die Anteile der Aushilfe holst du dann nur eingeschränkt zurück.

Mehrere Minijobs

Minijobs bei verschiedenen Arbeitgebern werden zusammengerechnet (§ 8 Abs. 2 SGB IV). Liegt die Summe über 603 €, sind alle versicherungspflichtig. Neben einer Hauptbeschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber bleibt nur der zuerst aufgenommene Minijob versicherungsfrei. Hat die Person einen zweiten Job verschwiegen, beginnt die Versicherungspflicht erst mit der Feststellung durch die Minijob-Zentrale, außer du hast vorsätzlich oder grob fahrlässig nicht nachgefragt. Deshalb gehört die Frage in jeden Personalfragebogen.

Anmeldung und Lohnbüro

Für die Anmeldung brauchst du eine Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit und von der Aushilfe Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Personalfragebogen. In bestimmten Branchen meldest du Beschäftigte spätestens bei Arbeitsaufnahme per Sofortmeldung an die Rentenversicherung (§ 28a Abs. 4 SGB IV), etwa im Bau, in der Gastronomie, im Personentransport, in Spedition und Logistik, in der Gebäudereinigung und im Wach- und Sicherheitsgewerbe, auch für Minijobber.

Das Lohnprogramm meldet die Aushilfe bei der Minijob-Zentrale an, spätestens mit der ersten folgenden Lohnabrechnung und höchstens sechs Wochen nach Beginn. Die Pauschalabgaben sind am drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats fällig. Nutzt du ein Lohnbüro, übernimmt es Anmeldung, Beiträge und Abmeldung. Deine Aufgabe ist, jede Änderung von Stunden oder Lohn sofort weiterzugeben.