Arbeitsvertrag erstellen lassen, der vom ersten Tag an hält

Seit dem 01.01.2025 darfst du den Nachweis in Textform erteilen, also als PDF oder in einer E-Mail (§ 2 Abs. 1 Satz 2 NachwG). Dafür müssen drei Dinge erfüllt sein: Die Person kann das Dokument öffnen, speichern und ausdrucken, und du forderst sie auf, den Empfang zu bestätigen. Eine kurze Antwortmail reicht als Bestätigung. Heb sie in der Personalakte auf.

Verlangt die Person den Nachweis auf Papier, musst du ihn unverzüglich mit Unterschrift aushändigen.

Für einige Branchen gilt die Erleichterung nicht (§ 2 Abs. 1 Satz 6 NachwG). Dort bleibt es beim Papier mit eigenhändiger Unterschrift. Betroffen sind die Wirtschaftsbereiche aus § 2a Abs. 1 SchwarzArbG: Bau, Gaststätten und Beherbergung, Personenbeförderung, Spedition, Transport und Logistik mit Lieferdiensten, Schausteller, Gebäudereinigung, Messebau, Fleischwirtschaft, Prostitutionsgewerbe, Wach- und Sicherheitsgewerbe sowie Friseur- und Kosmetikgewerbe.

Eine Probezeit gibt es nur, wenn sie im Vertrag steht. Sie dauert höchstens sechs Monate. In dieser Zeit können beide Seiten mit zwei Wochen Frist kündigen (§ 622 Abs. 3 BGB), ohne festes Monatsende.

Der Kündigungsschutz nach § 1 KSchG hängt nicht an der Probezeit. Er beginnt nach sechs Monaten Beschäftigung, wenn dein Betrieb mehr als zehn Beschäftigte hat. Eine kürzere Probezeit verkürzt diese Wartezeit nicht.

In einem befristeten Vertrag muss die Probezeit im Verhältnis zur Dauer und zur Art der Arbeit stehen (§ 15 Abs. 3 TzBfG). Sechs Monate Probezeit in einem Vertrag über acht Monate sind riskant. Wann die Probezeit genau endet und bis wann die Kündigung zugehen muss, zeigt der Probezeit-Rechner. Ob und wie du sie verlängern kannst, erklärt der Artikel Probezeit verlängern.