Ja, die gibt es für kleine Firmen, in drei Formen. Sie unterscheiden sich in einer Frage: Wer schreibt am Ende den Arbeitsvertrag?
Wer schreibt den Arbeitsvertrag?
Du arbeitest im Programm. Bei Fragen zur Software hilft dir eine Ansprechperson.
Der Anbieter rechnet die Löhne ab und übernimmt Meldungen. Den Rest der Personalarbeit machst du im Programm.
Jemand übernimmt die Personalarbeit für dich: Verträge, Zeugnisse, Fristen, Fragen deines Teams.
| Anbieter | Form | Wer macht die Personalarbeit | Betreuung | Lohnabrechnung | Preis laut Website |
|---|---|---|---|---|---|
| Personio | Software mit Support | du selbst | Support für die Software | im System | bis 49 MA HR und Lohn ab 14 €, ab 50 MA HR ab 7,60 € plus Lohn ab 5 €, Laufzeit 12 Monate, plus Einrichtungsgebühr |
| HRlab | Software mit Support | du selbst | feste Ansprechpartner von der Einführung bis zur täglichen Nutzung | vorbereitend, DATEV-Schnittstelle | ab 6 € je Nutzer, mindestens 30 Nutzer |
| SD Worx Buddy | Software mit Lohn-Service | Lohn und Meldungen je nach Service-Paket, bis zum kompletten HR-Outsourcing | fester Ansprechpartner, über 800 HR-Experten im Hintergrund | ja, Kernleistung | nicht veröffentlicht, Preis-Rechner gibt einen Richtwert |
| HRLift | HR-Service | Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten, Fragen des Teams | feste Verantwortliche, Antwort innerhalb von 24 Stunden | nicht genannt | ab 790 €, 1.490 € oder 2.490 € im Monat, monatlich kündbar |
| hrfactory | HR-Service | Verträge, Zeugnisse, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Personalsachbearbeitung, Arbeitnehmerüberlassung | Serviceteam, HR-Leitung nur als Interim | eigene Leistung, nicht im Paket | Pakete ab 950 € im Monat, Interim ab 85 € je Stunde |
| Lintelly | HR-Service mit Software | Verträge, Zeugnisse, Abmahnungen, Fristen, Fragen des Teams, jedes Dokument geprüft | feste HR-Leitung, Antwort innerhalb eines Werktags | über Kooperationspartner, separat abgerechnet | ab 490 € im Monat |
| Angebot | 20 MA | 40 MA | 80 MA | Was drin ist |
|---|---|---|---|---|
| Personio | 280 € | 560 € | 1.008 € | Software mit Lohn, die Arbeit machst du |
| HRlab Core | 180 € | 240 € | 480 € | Software, mindestens 30 Nutzer, die Arbeit machst du |
| SD Worx Buddy | n. v. | n. v. | n. v. | Software mit Lohn-Service |
| HRLift HR Support | ab 790 € | ab 790 € | ab 790 € | HR-Service, Software und Lohn nicht genannt |
| hrfactory Basic | ab 950 € | ab 950 € | ab 950 € | nur Dokumente, Lohn extra |
| Lintelly HR-Begleitung | 710 € | 1.150 € | 2.030 € | HR-Leitung prüft, eure Person bleibt Ansprechperson, Software dabei, Lohn über Partner extra |
| Lintelly HR-Leitung | 1.410 € | 2.250 € | 3.930 € | feste HR-Leitung macht die Arbeit, Software dabei, Lohn über Partner extra |
Personio verwaltet Personalakte, Urlaub und Lohn. Die Verträge, Zeugnisse und Gespräche bleiben bei dir. Ohne Personaler landet diese Arbeit meist bei der Geschäftsführung oder im Office.
Du hast zwei Wege. Du behältst Personio und holst dir jemanden für die Arbeit dazu: Lintelly arbeitet auch in einem bestehenden System. Oder du nimmst ein Angebot, in dem Software und Personalarbeit zusammen kommen, dann brauchst du keine eigene Lizenz.
Welche Programme sonst in Frage kommen, mit Preis und Laufzeit, steht im HR-Software-Vergleich 2026. Reine HR-Dienstleister ohne Software vergleicht die Seite HR-Outsourcing-Anbieter.
Ein Name oder ein Ticketsystem? Frag auch, wer dich vertritt, wenn diese Person im Urlaub ist.
Software-Support erklärt das Programm. Einen Arbeitsvertrag für deinen Fall schreibt er nicht.
Steht im Vertrag, wer Verträge, Zeugnisse und Abmahnungen schreibt und wer sie prüft?
Ein Werktag ist ein guter Wert. HRLift nennt 24 Stunden, Lintelly einen Werktag.
Personio nennt 12 Monate Laufzeit. HRlab und HRLift sind auch monatlich kündbar.
930 €
Für Firmen, in denen schon jemand für Personal zuständig ist.
1.830 €
Für Firmen ohne HR-Abteilung, die alles abgeben wollen außer der Entscheidung.
3.165 €
Für wachsende Firmen ab 25 Mitarbeitenden, die einstellen und Führungskräfte haben.
In jedem Paket
Zehn fertige Abläufe vom Lohn-Stichtag über Eintritt, Probezeit und Krankheit bis zum Ende der Befristung. Lintelly erinnert und fasst nach, bis alles erledigt ist. Je Firma ein- und ausschaltbar.
Schreib in normaler Sprache, was zu tun ist, etwa einen Urlaubsantrag oder ein neues Dokument. Lintelly arbeitet mit deinen Rechten und zeigt vor jeder Änderung eine Karte, die erst mit deinem Klick läuft.
Deine Firma bekommt eine eigene MCP-Adresse. Damit arbeiten KI-Assistenten wie Claude und jedes andere Programm, das MCP kann, mit euren HR-Daten und deinen Rechten. Angemeldet wird mit Zwei-Faktor, trennen kannst du jederzeit.
Ja, in drei Formen. Software mit Support (etwa Personio oder HRlab): Du machst die Personalarbeit, eine Ansprechperson hilft beim Programm. Software mit Lohn-Service (etwa SD Worx Buddy): Der Lohn ist ausgelagert, der Rest bleibt bei dir. HR-Service mit Software (etwa HRLift, hrfactory oder Lintelly): Jemand übernimmt Verträge, Zeugnisse und Fristen für dich.
Nach den veröffentlichten Preisen im Monat, netto: Personio 350 € (Software mit Lohn), HRlab ab 180 € (mindestens 30 Nutzer), HRLift ab 790 €, Lintelly HR-Begleitung 820 € und HR-Leitung 1.620 €. Bei reiner Software kommt deine eigene Zeit dazu.
Für Fragen zum Programm ja. Für den Arbeitsvertrag eines neuen Mitarbeiters, ein Zeugnis oder eine Abmahnung nein. Diese Arbeit bleibt bei dir, auch mit der besten Software.
Ja. Lintelly arbeitet auch mit einem bestehenden System wie Personio. Habt ihr keins, nutzt ihr die Lintelly-Software, sie ist in jedem Paket enthalten.
Auf Wunsch über unseren Kooperationspartner, separat abgerechnet. Lintelly übernimmt alles bis zum Lohn-Input, die Abrechnung macht dein Lohnbüro oder unser Kooperationspartner.
Die ersten 3 Monate sind ein Pilot, danach ist monatlich kündbar. Überzeugt dich Lintelly nach 3 Monaten nicht, bekommst du die 490 € Einrichtung zurück.
Software da, aber keiner hat Zeit dafür?
Im kostenlosen HR-Check sehen wir uns 30 Minuten lang an, was bei dir liegen bleibt. Wir arbeiten auch in deiner bestehenden Software.
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