Arbeitgeberkosten-Rechner

Was ein Mitarbeiter wirklich kostet

Das Bruttogehalt ist nicht das, was eine Stelle dich kostet. Auf jedes Brutto kommt der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung: Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung, dazu die Insolvenzgeldumlage. Bei einem normalen Gehalt sind das 2026 gut 21 Prozent obendrauf.

Ein Beispiel: Bei 4.000 € brutto im Monat zahlst du 852 € Arbeitgeberanteil. Die Stelle kostet dich also 4.852 € im Monat und 58.224 € im Jahr, ohne Weihnachtsgeld, Umlagen U1 und U2 und Berufsgenossenschaft. Diese Zahl brauchst du, bevor du eine Stelle ausschreibst, ein Gehalt verhandelst oder deine Planung fürs nächste Jahr machst.

Der Rechner zieht nichts vom Brutto ab. Was die Person netto bekommt, hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer und Kindern ab und ändert deine Kosten nicht. Für dich zählt nur Brutto plus Arbeitgeberanteil.

Die Beiträge im Einzelnen

Die Beiträge zur Sozialversicherung teilen sich Arbeitgeber und Beschäftigte in der Regel zur Hälfte. Das gilt seit 2019 auch für den Zusatzbeitrag der Krankenkasse. Die Insolvenzgeldumlage zahlst du allein.

Den Zusatzbeitrag legt jede Krankenkasse selbst fest. Der Rechner nimmt den Durchschnitt 2026 von 2,9 Prozent. Ist die Person bei einer teureren oder günstigeren Kasse, trag deren Satz unter „Andere Krankenkasse?“ ein. Der Kinderlosenzuschlag in der Pflegeversicherung trifft nur die Person, nicht dich. In Sachsen zahlt der Arbeitgeber einen um 0,5 Punkte kleineren Pflegeanteil, weil dort der Buß- und Bettag ein Feiertag geblieben ist.

Beitragsbemessungsgrenzen 2026

Beiträge fallen nur bis zu einer Obergrenze an, der Beitragsbemessungsgrenze. 2026 liegt sie in der Kranken- und Pflegeversicherung bei 5.812,50 € im Monat (69.750 € im Jahr), in der Renten- und Arbeitslosenversicherung bei 8.450 € im Monat (101.400 € im Jahr). Was darüber liegt, ist für die Sozialversicherung beitragsfrei.

Darum sinkt dein Anteil in Prozent, je höher das Gehalt ist. Bei 4.000 € sind es 21,3 Prozent, bei 7.000 € rund 19,5 Prozent, weil Kranken- und Pflegeversicherung schon bei 5.812,50 € aufhören. Der Rechner zeigt unter „So gerechnet“, auf welchen Betrag jeder Beitrag läuft.

Minijob und Übergangsbereich (Midijob)

Bis 603 € im Monat ist eine Stelle 2026 ein Minijob. Dann zahlst du keine normalen Beiträge, sondern Pauschalen an die Minijob-Zentrale: 13 Prozent zur Krankenversicherung, 15 Prozent zur Rentenversicherung, 2 Prozent Pauschsteuer und dazu die Umlagen U1, U2 und die Insolvenzgeldumlage. Zusammen sind das gut 31 Prozent. Die Einzelheiten zu Stunden und Grenze zeigt der Minijob-Rechner.

Zwischen 603 € und 2.000 € liegt der Übergangsbereich, oft Midijob genannt. Die Person zahlt dort weniger als die Hälfte der Beiträge, du dafür etwas mehr. Die Beiträge laufen auf eine eigene Basis, die mit dem Faktor F berechnet wird. Für 2026 ist der Faktor F amtlich auf 0,6619 festgesetzt. Je näher das Gehalt an 603 € liegt, desto größer ist dein Mehranteil, bei 2.000 € zahlst du wieder genau den normalen Anteil.

Ein Beispiel mit 1.500 € brutto: Regulär lägen deine Abgaben bei 319,50 €. Im Übergangsbereich sind es 334,27 €, also knapp 15 € mehr im Monat. Die Person zahlt dafür deutlich weniger und hat mehr Netto. Für dich heißt das: Eine Teilzeitstelle knapp über der Minijob-Grenze ist teurer als ein Minijob, aber deutlich günstiger als die meisten denken, weil die Pauschalen des Minijobs mit gut 31 Prozent höher sind als dein Anteil im Midijob. Rechne beide Varianten durch, bevor du dich festlegst, und sprich vorher mit dem Lohnbüro über die Meldung.

Werkstudenten

Werkstudenten sind in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung versicherungsfrei, solange das Studium im Vordergrund steht. In der Vorlesungszeit heißt das in der Regel höchstens 20 Stunden pro Woche. Rentenversicherungspflichtig sind sie trotzdem. Du zahlst also nur den halben Rentenbeitrag von 9,3 Prozent und die Insolvenzgeldumlage, zusammen 9,45 Prozent.

Verdient ein Werkstudent höchstens 603 € im Monat, ist es ein Minijob. Zwischen 603 € und 2.000 € gilt auch hier der Übergangsbereich, dann nur für die Rentenversicherung. Der Rechner berücksichtigt beides automatisch.

Was der Rechner nicht enthält

Die Umlagen U1 (Entgeltfortzahlung bei Krankheit, für Betriebe mit in der Regel bis zu 30 Beschäftigten) und U2 (Mutterschaft, für alle Betriebe) hängen vom Satz der Krankenkasse der Person ab. Der Beitrag zur Berufsgenossenschaft hängt von deiner Branche und der Lohnsumme ab und wird einmal im Jahr abgerechnet. Beides steht im Bescheid deiner Kasse und deiner Berufsgenossenschaft. Beim Minijob sind U1 und U2 drin, weil die Minijob-Zentrale feste Sätze hat.

Ebenfalls nicht drin: Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung, Arbeitsplatz, Laptop, Software und Weiterbildung. Für die Planung rechne diese Posten dazu. Die genaue Entgeltabrechnung macht dein Lohnbüro, auf den Cent kann sie abweichen, weil jede Kasse je Zweig rundet.

Der Rechner rechnet mit den Werten 2026. Für 2027 ändern sich die Beitragsbemessungsgrenzen, der durchschnittliche Zusatzbeitrag und der Faktor F. Wir ergänzen die Werte, sobald sie amtlich bekannt gegeben sind.

Vom Budget zurück zum Brutto

Oft ist die Frage andersherum: Du hast ein Budget für eine Stelle und willst wissen, welches Brutto du anbieten kannst. Bei einem normalen Gehalt bis 5.812,50 € teilst du das Budget durch 1,213. Aus 5.000 € Budget im Monat werden so rund 4.120 € Brutto. Trag den Wert in den Rechner ein und prüf, ob die Gesamtkosten passen.

Plan dabei Einmalzahlungen mit ein. Auch auf Weihnachts- und Urlaubsgeld fällt der Arbeitgeberanteil an, denn einmalig gezahltes Arbeitsentgelt ist beitragspflichtig. Bei einem 13. Gehalt von 4.000 € kommen also noch einmal rund 852 € dazu. Liegt das Jahresgehalt mit der Einmalzahlung über der Beitragsbemessungsgrenze, rechnet das Lohnbüro anteilig.

Bezahlter Urlaub, Feiertage und die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall stecken schon im Monatsgehalt. Sie kosten dich kein zusätzliches Geld, aber Arbeitszeit. Für die Planung, wie viele Leute du für eine Aufgabe brauchst, rechne deshalb mit weniger Arbeitstagen als 260 im Jahr. Wie lange du bei Krankheit zahlst, zeigt der Entgeltfortzahlung-Rechner.