Doku · Version 0.2.0
Lintelly HR Deutschland
Überblick
In zwei Minuten startklar
https://hr.lintelly.com/mcpVerbinden
- In claude.ai, der Desktop-App oder der App: Einstellungen, Connectors, eigenen Connector hinzufügen.
- Name: Lintelly HR Deutschland. Adresse einfügen. Eine Anmeldung gibt es nicht.
https://hr.lintelly.com/mcpPlugin für Claude Code
HR-Sprechstunde
Ersteinstellung
Krankmeldung
Kündigung vorbereiten
Monatsende
/hr-woche
Antwortformat
Bei Kündigung, Abmahnung und Verträgen kommt ein Feld lintelly dazu: vor dem Versand sollte ein Mensch prüfen. Ist die monatliche Prüfung eines Rechtswerts überfällig, steht das als Status in der Quelle.
Werkzeuge
HR-Ablauf mit DatenEin kompletter HR-Ablauf mit Daten, Rollen und Normen für eine Lage: erste Einstellung, Eintritt, Austritt, Krankheit (Entgeltfortzahlung, U1, BEM), Mutterschutz, Elternzeit, Kündigung, Ende der Probezeit, Ende einer Befristung, Lohn zum Monatsende. Der Einstieg, wenn so eine Lage ansteht; die Details liefern die Rechner, die der Ablauf nennt. Keine Namen eingeben.17 Eingaben ansehen
- artPflichtWelcher Ablauf
- datumStichtag, je nach Ablauf: erste_einstellung = erster Arbeitstag; eintritt = erster Arbeitstag; austritt = letzter Arbeitstag; krankheit = erster Krankheitstag; mutterschutz = voraussichtlicher Entbindungstermin; elternzeit = Beginn der Elternzeit; kuendigung_vorbereiten = geplanter Tag des Zugangs der Kündigung; probezeit_ende = erster Arbeitstag (Beginn der Probezeit); befristung_ende = letzter Tag der Befristung; monatsende_lohn = ein Tag im Lohnmonat
- beschaeftigungsartBeschäftigungsart
- befristetBefristeter Vertrag, für eintritt und erste_einstellung
- probezeit_monateVereinbarte Probezeit in Monaten, nötig für probezeit_ende
- branche_sofortmeldungBranche mit Sofortmeldepflicht (§ 28a Abs. 4 SGB IV) oder keine
- drittstaatDie Person braucht einen Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis (Drittstaat)
- grundAustrittsgrund, nötig für austritt; arbeitgeber = Kündigung durch die Firma
- zugangTag, an dem die Kündigung oder der Aufhebungsvertrag zugegangen ist (Zugang), für austritt
- wettbewerbsverbotDer Vertrag hat ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot oder eine Kundenschutzklausel (für austritt, befristung_ende, kuendigung_vorbereiten)
- sonderkuendigungsschutzDie Person ist schwanger, in Elternzeit oder schwerbehindert (für austritt mit Kündigung)
- eintrittErster Arbeitstag der Person, für krankheit (Wartezeit) und kuendigung_vorbereiten (Kündigungsfrist)
- nach_drittem_geburtstagDie Elternzeit liegt zwischen dem 3. und 8. Geburtstag des Kindes (für elternzeit)
- abgabetagTag, an dem die Lohndaten beim Lohnbüro sein müssen (für monatsende_lohn)
- beschaeftigteBeschäftigte im Betrieb, Teilzeit anteilig, Azubis zählen nicht
- betriebsratEs gibt einen Betriebsrat
- bundeslandBundesland der Firma, für die Feiertage, z. B. HE
HR-WorkflowDie zehn Folge-Workflows der Lintelly-Werkbank, z. B. Lohn-Stichtag, fehlende Eintrittsunterlagen, Krankheit mit eAU und BEM, Mutterschutz, Entscheidung zur Probezeit, Befristung vor Arbeitsbeginn unterschrieben; jeder zeigt die Kette „wenn … dann …“ mit Standardtagen und Rollen. Als Vorlage für eigene Erinnerungen; für Daten im konkreten Fall nimm ablauf, ohne kennung kommt die Liste aller zehn.1 Eingaben ansehen
- kennungSchlüssel des Workflows, leer lassen für die Liste
Kündigungsfrist rechnenRechnet die Kündigungsfrist nach §§ 187, 188, 622 BGB: Ende des Arbeitsverhältnisses, spätester Tag für den Zugang, die nächsten drei möglichen Endtermine, die angewandte Regel und Warnungen (z. B. Zugang an einem Sonntag). Deckt Probezeit, Betriebszugehörigkeit, Kleinbetrieb und längere vertragliche Fristen ab, für Kündigungen durch den Arbeitgeber und Eigenkündigungen.10 Eingaben ansehen
- eintrittPflichtErster Tag des Arbeitsverhältnisses
- zugangPflichtTag, an dem die Kündigung bei der anderen Seite zugeht, nicht das Datum des Schreibens
- wer_kuendigtWer kündigt, Standard arbeitgeber
- probezeit_monateVereinbarte Probezeit in Monaten, 0 für keine
- kleinbetrieb_vier_wochenKleinbetrieb mit höchstens 20 Beschäftigten, der 4 Wochen zu jedem Tag vereinbart hat (§ 622 Abs. 5 Nr. 2 BGB)
- vertrag_monateLängere Kündigungsfrist laut Vertrag, in Monaten
- vertrag_terminEndtermin der vertraglichen Frist
- staffel_auch_arbeitnehmerDer Vertrag lässt die längeren gesetzlichen Fristen auch für Kündigungen durch den Arbeitnehmer gelten
- tarifvertragEs gilt ein Tarifvertrag (er kann andere Fristen festlegen)
- bundeslandBundesland der Firma, für die Feiertage, z. B. HE
Klagefrist nach einer KündigungRechnet die Frist für eine Kündigungsschutzklage: 3 Wochen ab Zugang der schriftlichen Kündigung (§ 4 KSchG), verschoben auf den nächsten Werktag, wenn sie an einem Wochenende oder Feiertag endet (§ 222 Abs. 2 ZPO). Gilt auch im Kleinbetrieb; so weißt du, ab wann eine Kündigung als endgültig gelten kann.2 Eingaben ansehen
- zugangPflichtTag, an dem die schriftliche Kündigung zugegangen ist
- bundeslandBundesland der Firma, für die Feiertage, z. B. HE
Probezeit-RechnerEnde der Probezeit ab dem ersten Arbeitstag, der letzte Tag, an dem eine Kündigung mit 2 Wochen Frist zugehen kann (§ 622 Abs. 3 BGB), Beginn des Kündigungsschutzes (KSchG) und Termine für das Probezeitgespräch. Deckt auch Ausbildung (BBiG) und Befristung ab, für die Frage, wann die Probezeit endet oder bis wann du noch mit der kurzen Frist kündigen kannst.6 Eingaben ansehen
- beginnPflichtErster Arbeitstag laut Vertrag
- dauerPflichtLänge der Probezeit als ganze Zahl, Einheit siehe einheit
- einheitEinheit von dauer, Standard monate
- beschaeftigteBeschäftigte im Betrieb, Teilzeit anteilig, Azubis zählen nicht (§ 23 KSchG). Leer lassen, wenn unbekannt
- befristet_bisEnddatum, wenn der Vertrag befristet ist
- ausbildungJa bei einer Ausbildung (BBiG): 1 bis 4 Monate, Kündigung ohne Kündigungsfrist
Befristungs-RechnerPrüft eine sachgrundlose Befristung (§ 14 TzBfG): spätestes zulässiges Enddatum (2 Jahre, 4 bei Neugründung, 5 ab 52), genutzte und verbleibende Verlängerungen und eine Ampel mit Befunden zu Vorbeschäftigung, Schriftform und Verlängerung. Vor dem Unterschreiben oder Verlängern eines befristeten Vertrags.9 Eingaben ansehen
- beginnPflichtBeginn des ersten befristeten Vertrags
- endeEnde des ersten Vertrags, ohne Verlängerungen
- verlaengerungenVerlängerungen in zeitlicher Reihenfolge
- vorbeschaeftigungSchon einmal beim selben Arbeitgeber beschäftigt: nein (nie), arbeit (als Arbeitnehmer, auch Minijob oder Werkstudent), azubi (nur Ausbildung), praktikum (Praktikum), leih (Leiharbeit). Standard nein
- vorbeschaeftigung_endeEnde der früheren Beschäftigung, optional
- regelaltersgrenzeDie Person hatte bei Vertragsbeginn die Regelaltersgrenze erreicht (§ 41 Abs. 2 SGB VI)
- gruendungGründungsdatum, wenn die Firma neu gegründet ist (§ 14 Abs. 2a TzBfG)
- ab52Sonderfall: bei Beginn mindestens 52 und davor mindestens 4 Monate arbeitslos (§ 14 Abs. 3 TzBfG)
- schriftformVor dem ersten Arbeitstag von beiden Seiten auf Papier unterschrieben: ja, nein, unklar. Standard unklar
Elternzeit-FristenFristen zur Elternzeit (§§ 15 bis 18 BEEG): letzter Tag, an dem der Antrag beim Arbeitgeber sein muss (7 Wochen, 13 Wochen nach dem 3. Geburtstag), die nötige Form, Beginn und Ende des Kündigungsschutzes, Ende des Mutterschutzes der Mutter und die mögliche Urlaubskürzung. Wenn jemand Elternzeit ankündigt oder ein Antrag eingegangen ist.11 Eingaben ansehen
- geburtPflichtGeburtsdatum des Kindes, oder der errechnete Termin, wenn es noch nicht geboren ist
- noch_nicht_geborenJa, wenn das Kind noch nicht geboren ist; geburt ist dann der errechnete Termin
- elternteilWer die Elternzeit nimmt: mutter oder anderer (Vater oder anderer Elternteil). Standard anderer
- mutterschutz_12_wochenNur Mutter: Früh- oder Mehrlingsgeburt oder Behinderung, Mutterschutz 12 statt 8 Wochen nach der Geburt
- errechneter_terminNur Mutter, Kind geboren: errechneter Entbindungstermin, wenn das Kind zu früh kam; verlängert den Mutterschutz
- beginnPflichtErster Tag der Elternzeit
- endePflichtLetzter Tag der Elternzeit
- antrag_zugangTag, an dem der Antrag beim Arbeitgeber eingegangen ist, optional
- jahresurlaubJahresurlaub in Tagen, optional, für die mögliche Kürzung
- teilzeitDie Person arbeitet während der Elternzeit in Teilzeit bei dir
- beschaeftigteBeschäftigte ohne Azubis, optional; entscheidet über den Anspruch auf Teilzeit (mehr als 15)
Mutterschutz-RechnerMutterschutzfristen (MuSchG) ab dem errechneten Entbindungstermin: Schutz vor und nach der Geburt, Verlängerung nach Früh- oder Mehrlingsgeburt, das Kündigungsverbot und deine Pflichten als Arbeitgeber, also Meldung an die Aufsichtsbehörde und Erstattung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld (Umlage U2). Auch bei Fehlgeburt und Totgeburt, wenn eine Beschäftigte schwanger ist, entbunden hat oder eine Schwangerschaft verloren hat.9 Eingaben ansehen
- fallschwangerschaft (Schwangerschaft oder Geburt) oder fehlgeburt (Fehlgeburt oder Totgeburt). Standard schwangerschaft
- errechneter_terminErrechneter Entbindungstermin aus dem Mutterpass; bei einer Totgeburt verlängert er die Frist
- geburtTatsächliches Geburtsdatum, leer lassen, solange das Kind nicht geboren ist
- fruehgeburtFrühgeburt, ärztlich bescheinigt (12 Wochen nach der Geburt)
- mehrlingeZwillinge oder mehr (12 Wochen nach der Geburt)
- behinderungBehinderung des Kindes, innerhalb von 8 Wochen festgestellt, auf Antrag (12 Wochen nach der Geburt)
- fehlgeburt_amDatum der Fehlgeburt oder Totgeburt
- schwangerschaftswocheSchwangerschaftswoche bei der Fehlgeburt; die 13. Woche beginnt nach 12 vollendeten Wochen
- ab_500_grammGewicht mindestens 500 Gramm; dann zählt es auch vor der 24. Woche als Totgeburt
AufbewahrungsfristenAufbewahrungsfristen für Personalunterlagen und der früheste Tag zum Löschen: Lohnabrechnungen, Lohnkonto, Entgeltunterlagen der Sozialversicherung, Arbeitszeitnachweise, Vertrag und Personalakte nach Austritt, abgelehnte Bewerbungen, Abmahnungen. Mit modus austritt kommt ein Löschplan für die Personalakte ab einem Austrittsdatum.6 Eingaben ansehen
- modusdokument (eine Dokumentart) oder austritt (Löschplan nach Austritt). Standard dokument
- dokumentDokumentart: lohn (Lohnabrechnungen), reise (Reisekostenabrechnungen), lohnkonto (Lohnkonto), sv (Entgeltunterlagen der Sozialversicherung), arbeitszeit (Arbeitszeitnachweise), vertrag (Arbeitsvertrag nach Austritt), akte (Personalakte nach Austritt), bewerbung (abgelehnte Bewerbungen), abmahnung (Abmahnung im laufenden Arbeitsverhältnis)
- datumStartdatum: Datum des Dokuments, letzte Eintragung (lohnkonto), Lohnmonat (sv), Absage (bewerbung) oder Austrittsdatum (vertrag, akte, modus austritt). Für abmahnung nicht nötig
- pruefung_zeitraum_bisNur sv: Ende des Zeitraums, den die letzte Betriebsprüfung abgedeckt hat, laut Prüfbescheid
- pruefung_amNur sv: Tag dieser Prüfung
- verfahren_laeuftZu diesen Unterlagen läuft ein Rechtsstreit oder eine Prüfung
Pausen und RuhezeitPrüft Schichten gegen die Regeln zu Pausen, Höchstarbeitszeit pro Tag und Woche und Ruhezeit nach dem ArbZG, bei Beschäftigten unter 18 nach dem strengeren JArbSchG. Liefert pro Tag Arbeitszeit, nötige und tatsächliche Pause, Ruhezeit und jeden Verstoß, zum Prüfen eines Schichtplans oder Stundenzettels.4 Eingaben ansehen
- tagePflichtSchichten der Reihe nach, eine pro Tag
- jugendlichDie Person ist unter 18 (JArbSchG)
- branche_10_stunden_ruhezeitBranche, die die Ruhezeit auf 10 Stunden kürzen darf: Krankenhaus, Pflege, Gastronomie, Verkehr, Rundfunk, Landwirtschaft (§ 5 Abs. 2 ArbZG)
- vortag_endeEnde der letzten Schicht am Tag vor dem ersten Tag, optional (HH:MM, 24 h)
Was kostet mich eine PersonArbeitgeberkosten einer Person pro Monat und Jahr: Bruttolohn plus Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung für Vollzeit, Teilzeit, Werkstudenten und Minijobs, mit Sätzen, Beitragsbemessungsgrenzen und Quellen. Im Übergangsbereich (Midijob) nennt es nur die Untergrenze, statt zu schätzen.5 Eingaben ansehen
- artPflichtBeschäftigungsart
- brutto_monatPflichtBruttolohn pro Monat in Euro
- stichtagMonat, für den die Kosten gelten, Standard heute
- gesetzlich_versichertMinijob: die Person ist gesetzlich krankenversichert, Standard ja
- pauschsteuerMinijob: der Arbeitgeber zahlt die Pauschsteuer von 2 %, Standard ja
Minijob: Stunden, Grenze und KostenMinijob-Check (geringfügige Beschäftigung, § 8 SGB IV) für 2026 und 2027: höchste Stundenzahl unter der monatlichen Verdienstgrenze, Mindestlohn-Prüfung, Jahresgrenze inklusive Einmalzahlungen und die Pauschalabgaben des Arbeitgebers. Vor der Einstellung oder bevor du Stunden oder Lohn änderst.8 Eingaben ansehen
- jahrJahr, Standard das laufende Jahr
- stundenlohnPflichtBrutto-Stundenlohn in Euro
- stundenGeplante Arbeitsstunden; leer lassen, um nur die Höchststunden zu bekommen
- stunden_jeOb die Stunden pro Woche oder pro Monat gelten, Standard Woche
- einmalzahlungen_jahrZugesagte Einmalzahlungen im Jahr in Euro, z. B. Weihnachtsgeld
- gesetzlich_krankenversichertJa (Standard), wenn die Person gesetzlich krankenversichert ist; dann zahlt der Arbeitgeber die Pauschale von 13 % zur Krankenversicherung
- pauschsteuerJa (Standard) für die übliche Pauschsteuer von 2 %
- unter_18_ohne_berufsabschlussJa, wenn die Person unter 18 ist und keinen Berufsabschluss hat; dann gilt der Mindestlohn nicht (§ 22 Abs. 2 MiLoG)
Mindestlohn prüfenPrüft Monatsgehalt und Wochenstunden gegen den gesetzlichen Mindestlohn zu einem Stichtag: Stundenlohn, Mindestlohn, nötiges Monatsgehalt und Fehlbetrag. Rechnet wie die Lohnabrechnung mit 13/3 Wochen pro Monat; nicht für Azubis, für sie gilt die Mindestausbildungsvergütung.3 Eingaben ansehen
- brutto_monatPflichtBruttolohn pro Monat in Euro
- wochenstundenPflichtVertragliche Stunden pro Woche
- stichtagPrüfdatum, Standard heute
Entgeltfortzahlung bei KrankheitEntgeltfortzahlung bei Krankheit (§ 3 EFZG): bis zu 6 Wochen je Krankheit nach 4 Wochen Wartezeit, auch bei Fortsetzungserkrankung. Liefert bezahlte Tage, den letzten Tag der Entgeltfortzahlung, den Beginn des Krankengelds, die Erstattung über die Umlage U1 und wann ein BEM fällig ist, wenn jemand krank ist oder war.2 Eingaben ansehen
- beginnPflichtErster Tag des Arbeitsverhältnisses, startet die 4-wöchige Wartezeit
- zeitraeumePflichtZeiträume der Arbeitsunfähigkeit in zeitlicher Reihenfolge, erster und letzter Tag wie auf der Krankmeldung. Folgebescheinigungen ohne Lücke sind ein Zeitraum.
UrlaubsabgeltungUrlaubsabgeltung bei Ende des Arbeitsverhältnisses (§ 7 Abs. 4 und § 11 BUrlG): rechnet den Urlaubsanspruch im Austrittsjahr (voll oder Teilurlaub), addiert übertragenen Urlaub, zieht genommene Tage ab und multipliziert die offenen Tage mit dem Tagessatz aus dem Verdienst der letzten 13 Wochen. Wenn jemand mit offenem Urlaub geht.12 Eingaben ansehen
- eintrittErster Tag des Arbeitsverhältnisses
- austrittLetzter Tag des Arbeitsverhältnisses
- jahresurlaubVertraglicher Jahresurlaub bei Vollzeit in der 5-Tage-Woche, in Tagen (gesetzliches Minimum 20)
- tage_pro_wochePflichtArbeitstage pro Woche der Person, 0,5 bis 6
- schon_genommenIm Austrittsjahr schon genommene Urlaubstage
- rest_vorjahrAus dem Vorjahr übertragener Urlaub, der nicht verfallen ist. Leer lassen, dann wird Teilurlaub aus dem Eintrittsjahr automatisch addiert, wo er gilt
- mehrurlaub_gezwoelfteltNur ja, wenn der Vertrag den Urlaub über dem gesetzlichen Minimum beim Austritt ausdrücklich anteilig kürzt (1/12 pro Monat)
- schwerbehindertJa, wenn die Person schwerbehindert ist; der Zusatzurlaub (§ 208 SGB IX) wird mit abgegolten
- offene_tageOffene Urlaubstage, wenn schon bekannt; dann sind Eintritts- und Austrittsdatum nicht nötig
- monatsgehalt_bruttoFestes Bruttomonatsgehalt in Euro
- variabel_13_wochenVariable Vergütung (Provision, Zulagen) der letzten 13 Wochen in Euro, ohne Überstundenvergütung
- verdienst_13_wochenStatt des Monatsgehalts: Bruttoverdienst der letzten 13 Wochen in Euro, ohne Überstundenvergütung und Einmalzahlungen
Abfindung nach FaustformelAbfindung nach Faustformel (§ 1a KSchG): Monatsgehalt × Faktor × Beschäftigungsjahre, mit der üblichen Spanne der Faktoren und der gesetzlichen Obergrenze, wenn ein Gericht das Arbeitsverhältnis auflöst (§ 10 KSchG). Meist gibt es keinen gesetzlichen Anspruch auf Abfindung; damit bemisst du ein Angebot oder einen Vergleich.8 Eingaben ansehen
- monatsgehalt_bruttoPflichtBruttomonatsgehalt inkl. regelmäßiger Zulagen, in Euro
- sonderzahlungen_jahrJährliche Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld, in Euro; fließen mit 1/12 ein
- eintrittPflichtErster Tag des Arbeitsverhältnisses
- austrittPflichtLetzter Tag des Arbeitsverhältnisses
- zugang_kuendigungTag, an dem die Kündigung zugegangen ist; bis zu diesem Tag zählt die 6-monatige Wartezeit des KSchG
- faktorMonatsgehälter pro Beschäftigungsjahr, Standard 0,5 (gesetzlicher Wert), üblich bis 1,0
- alterAlter beim Ausscheiden in Jahren, nur für die gesetzliche Obergrenze
- kleinbetriebJa für einen Kleinbetrieb mit in der Regel 10 oder weniger Vollzeitbeschäftigten (Teilzeit anteilig)
AusgleichsabgabeAusgleichsabgabe für unbesetzte Pflichtarbeitsplätze für schwerbehinderte Menschen (§§ 154, 160 SGB IX), Jahre 2024 bis 2026: aus Arbeitsplätzen und schwerbehinderten Beschäftigten pro Monat (oder einem Wert für alle Monate) ergeben sich Pflichtplätze, Beschäftigungsquote, Satz pro Platz und Monat, die Abgabe und die Frist zum 31. März. Betroffen sind nur Arbeitgeber mit im Jahresdurchschnitt 20 oder mehr Arbeitsplätzen.3 Eingaben ansehen
- jahrKalenderjahr der Beschäftigung, Standard das laufende Jahr
- arbeitsplaetzePflichtArbeitsplätze mit 18 oder mehr Wochenstunden ohne Azubis und Befristungen bis 8 Wochen: ein Wert für jeden Monat oder 12 Werte Januar bis Dezember
- schwerbehinderteSchwerbehinderte oder gleichgestellte Beschäftigte, wie von der Arbeitsagentur angerechnet: ein Wert oder 12 Monatswerte, Standard 0
UrlaubsanspruchJahresurlaub (BUrlG) in Arbeitstagen, aufgeteilt in gesetzlichen Mindesturlaub und vertraglichen Mehrurlaub. Berücksichtigt Teilzeit, wechselnde Wochen, einen Wechsel der Arbeitstage im Jahr, Eintritt oder Austritt im Jahr (Teilurlaub) und Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung (§ 208 SGB IX).11 Eingaben ansehen
- jahresurlaubPflichtJahresurlaub laut Vertrag bei Vollzeit, in Tagen der Bezugswoche
- bezugswocheBezugswoche des Vertrags: 5_tage (Arbeitstage) oder 6_tage (Werktage). Standard 5_tage
- arbeitstage_pro_wochePflichtTage mit Arbeit pro Woche, jeder Tag zählt voll, egal wie kurz; bei wechselnden Wochen der Durchschnitt, z. B. 2,5
- jahrUrlaubsjahr, Standard das laufende Jahr
- eintrittEintrittsdatum, wenn es am oder nach dem Jahresbeginn liegt, optional
- austrittLetzter Tag des Arbeitsverhältnisses, wenn er im Jahr liegt, optional
- wechsel_abTag, ab dem sich die Zahl der Arbeitstage ändert, optional
- wechsel_tageArbeitstage pro Woche ab wechsel_ab
- schwerbehindertAnerkannte Schwerbehinderung (GdB ab 50), keine Gleichstellung
- schwerbehindert_abErst ab diesem Datum im Jahr anerkannt, optional
- mehrurlaubVertragsregel zum Mehrurlaub bei Eintritt oder Austritt im Jahr: wie-gesetz (Vertrag sagt nichts, es gilt das Gesetz) oder anteilig (Vertrag kürzt anteilig). Standard wie-gesetz
Hinweis UrlaubsverfallSchreibt den Hinweis, den du als Arbeitgeber geben musst, bevor offener Urlaub verfallen kann (§ 7 Abs. 3 BUrlG, BAG 9 AZR 423/16), als fertigen Brief mit Platzhaltern statt Namen, dazu offene Tage, Verfallsdatum, Ende der Übertragung und ob der Brief zu spät kommt. Zu Jahresbeginn oder im Herbst, damit sich kein Urlaub anstaut, oder wenn die Frage ist, ob Urlaub verfällt.10 Eingaben ansehen
- artjahresbeginn (Jahresbeginn) oder erinnerung (Erinnerung im Herbst). Standard nach Datum: ab Juli erinnerung
- jahrUrlaubsjahr, Standard das Jahr von datum
- datumDatum des Briefs, muss im Urlaubsjahr liegen, Standard heute
- anspruchPflichtUrlaubsanspruch des Jahres in Arbeitstagen
- genommenSchon genommene Tage, Standard 0
- geplantGenehmigte und geplante Tage, Standard 0
- vorjahrResttage aus dem Vorjahr, die nach rechtzeitigem Hinweis übertragen wurden, Standard 0
- uebertragungÜbertragung: gesetzlich (bis 31. März) oder vertraglich (Vertrag erlaubt länger). Standard gesetzlich
- uebertragung_bisNur vertraglich: Ende der Übertragung im Folgejahr, frühestens 31. März
- anspracheAnrede im Brief: sie oder du. Standard sie
Schwellenwerte: was gilt bei wie vielen LeutenSchwellenwerte im Arbeitsrecht: welche Pflichten ab wie vielen Beschäftigten gelten, jeweils so gezählt, wie das jeweilige Gesetz zählt (Köpfe, Teilzeit anteilig, Azubis). Deckt Betriebsrat, Kündigungsschutz über 10 (KSchG), Teilzeitanspruch, Umlage U1, Schwerbehindertenquote, Datenschutzbeauftragten, Meldestelle für Hinweisgeber und mehr ab, dazu was sich an der nächsten Schwelle ändert.9 Eingaben ansehen
- koepfePflichtBeschäftigte nach Köpfen ohne Azubis; Teilzeitkräfte und Minijobber zählen, Geschäftsführer, Freelancer und Leiharbeiter nicht
- azubisAuszubildende
- teilzeit_bis_10_stundenDavon Beschäftigte mit bis zu 10 regelmäßigen Wochenstunden
- teilzeit_11_bis_20_stundenDavon Beschäftigte mit mehr als 10 bis 20 Wochenstunden
- teilzeit_21_bis_30_stundenDavon Beschäftigte mit mehr als 20 bis 30 Wochenstunden
- arbeitsplaetze_ab_18_stundenArbeitsplätze mit 18 oder mehr Wochenstunden ohne Azubis, für die Schwerbehindertenquote; wird geschätzt, wenn leer
- schwerbehinderteSchwerbehinderte Beschäftigte ohne Azubis
- personen_mit_personendatenPersonen, die ständig personenbezogene Daten per Computer verarbeiten, inkl. Teilzeit, Azubis und Freelancer; für den Datenschutzbeauftragten
- betriebsratJa, wenn es einen Betriebsrat gibt
Sonderkündigungsschutz prüfenPrüft den Sonderkündigungsschutz anhand von 11 Gründen wie Schwangerschaft, Elternzeit, Pflegezeit, Betriebsrat, Schwerbehinderung, Datenschutzbeauftragte, Azubis und Hinweisgeber. Liefert eine Ampel, die Behörde, die zustimmen muss, den Schutzzeitraum und die Schritte vor der Kündigung; vor jeder Kündigung, auch im Kleinbetrieb.13 Eingaben ansehen
- mutterschutzIst die Person schwanger, hat sie vor bis zu 4 Monaten entbunden, ist sie noch in der Schutzfrist nach der Geburt oder hatte sie eine Fehlgeburt nach der 12. Schwangerschaftswoche? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- elternzeitHat die Person Elternzeit beantragt oder ist sie in Elternzeit, oder arbeitet sie in Teilzeit und bekommt Elterngeld? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- pflegeHat die Person eine kurzzeitige Arbeitsverhinderung, Pflegezeit oder Familienpflegezeit angekündigt oder nimmt sie sie? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- betriebsratIst die Person Mitglied des Betriebsrats, der Jugend- und Auszubildendenvertretung oder Schwerbehindertenvertretung, oder hat sie ein solches Amt in den letzten 12 Monaten abgegeben? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- wahlIst die Person im Wahlvorstand oder kandidiert sie, oder hat sie zu einer Betriebsratswahl eingeladen oder sie vorbereitet? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- schwerbehindertIst die Person schwerbehindert (Grad der Behinderung 50 oder mehr) oder gleichgestellt? unklar, wenn ein Antrag läuft oder du es nicht weißt. Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- dsbIst die Person deine verpflichtend bestellte Datenschutzbeauftragte oder wurde sie in den letzten 12 Monaten abberufen? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- azubiIst die Person Azubi und ist die Probezeit vorbei? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- beauftragteIst die Person bestellte Beauftragte für Immissionsschutz, Störfälle, Abfall oder Gewässerschutz, oder wurde sie in den letzten 12 Monaten abberufen? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- wehrdienstHat die Person einen Einberufungsbescheid bekommen oder leistet sie Wehrdienst oder eine Wehrübung? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- hinweisgeberHat die Person kürzlich einen Verstoß gemeldet, intern oder bei einer externen Meldestelle? Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- laenger_als_6_monateNur bei Schwerbehinderung: besteht das Arbeitsverhältnis ununterbrochen länger als 6 Monate? Standard ja. Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
- betriebsrat_vorhandenGibt es im Betrieb einen Betriebsrat? Standard nein. Antwort ja, nein oder unklar; ohne Antwort zählt nein.
BEM-Pflicht prüfenPrüft, ob du ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM, § 167 Abs. 2 SGB IX) anbieten musst: mehr als 6 Wochen Arbeitsunfähigkeit in den letzten 12 Monaten, gezählt in Kalendertagen und in Arbeitstagen, egal aus welchem Grund. Liefert die Zählung, den Tag, an dem die Grenze überschritten wurde, und die nächsten Schritte; gilt ab dem ersten Beschäftigten.3 Eingaben ansehen
- stichtagStichtag, gezählt werden die 12 Monate davor; Standard heute
- zeitraeumePflichtZeiträume der Arbeitsunfähigkeit aus jedem Grund, auch teilweise Arbeitsunfähigkeit. Folgebescheinigungen als ein Zeitraum.
- arbeitstageArbeitstage der Person, Standard Mo bis Fr
Sofortmeldung nötig?Prüft, ob du vor der ersten Arbeitsstunde eine Sofortmeldung abgeben musst, nach Branche gemäß § 28a Abs. 4 SGB IV: Bau, Gastronomie, Personenbeförderung, Logistik und Zustellung, Schausteller, Gebäudereinigung, Messebau, Fleischwirtschaft, Prostitution, Sicherheitsgewerbe, Friseur und Kosmetik.1 Eingaben ansehen
- branchePflichtBranche der Firma
KündigungsschreibenErstellt ein Kündigungsschreiben des Arbeitgebers (ordentliche Kündigung) nach DIN 5008 mit dem Endtermin nach § 622 BGB aus Eintritt und Zugang, dazu die Checkliste vor dem Versand (Schriftform § 623 BGB, Zugang, Vollmacht, Klagefrist). Namen, Adressen und Unterzeichner bleiben Platzhalter in eckigen Klammern; nicht für fristlose Kündigung oder Azubis.17 Eingaben ansehen
- eintrittPflichtErster Tag des Arbeitsverhältnisses (Eintritt); eine Ausbildung im selben Betrieb zählt mit
- zugangPflichtTag, an dem die Person das unterschriebene Original erhält (Zugang), nicht das Datum des Schreibens
- probezeit_monateVereinbarte Probezeit in ganzen Monaten, 0 = keine, Standard 6 wie auf lintelly.com
- vertragsfristLängere Kündigungsfrist laut Vertrag, Standard keine
- vertragsfrist_monateMonate dieser vertraglichen Frist, Standard 3
- kleinbetrieb_vier_wochenHöchstens 20 Beschäftigte und der Vertrag vereinbart 4 Wochen ohne festen Endtermin (§ 622 Abs. 5 BGB)
- tarifvertragEs gilt ein Tarifvertrag; seine Fristen werden nicht berechnet
- ausbildungAusbildungsverhältnis; dann passt die Vorlage nicht
- anredeAnrede im Brief, Standard sie
- briefdatumDatum des Schreibens; Platzhalter, wenn leer
- unterschriftWer unterschreibt: Inhaber oder Geschäftsführung, Prokura (ppa.), in Vertretung (i. V.) oder im Auftrag (i. A.); Standard geschaeftsfuehrung
- zustellungZustellung: persönliche Übergabe oder Bote, Standard persoenlich
- freistellungFreistellung bis zum Ende, Standard keine
- freistellung_abErster Tag der Freistellung; Platzhalter, wenn leer
- resturlaub_tageResturlaub in Arbeitstagen, wird mit einer unwiderruflichen Freistellung verrechnet
- betriebsratBetriebsrat: keiner, schon angehört oder noch nicht angehört; Standard keiner
- rueckgabeUm Rückgabe der Arbeitsmittel bitten, Standard ja
AbmahnungAlles, um eine Abmahnung selbst zu schreiben: die nötigen Teile (Rüge mit Datum und Uhrzeit, verletzte Pflicht, Hinweis, Warnung vor Kündigung), eine Briefvorlage mit Platzhaltern, Schreibregeln, Checkliste und Fallstricke. Für Fehlverhalten von Beschäftigten; der Sachverhalt selbst kommt nicht ins Werkzeug, Dritte nur mit Rolle statt Namen.8 Eingaben ansehen
- verstossPflichtArt des Verstoßes
- datum_vorfallPflichtDatum des Vorfalls
- uhrzeitUhrzeit des Vorfalls, HH:MM, optional
- pflicht_ausWo die verletzte Pflicht steht, Standard Arbeitsvertrag
- fruehere_abmahnungFrühere Abmahnung: keine, wegen derselben Art von Verstoß oder wegen einer anderen; Standard nein
- datum_fruehere_abmahnungDatum der früheren Abmahnung, optional
- anredeAnrede im Brief, Standard sie
- briefdatumDatum des Schreibens; Platzhalter, wenn leer
Kündigung: Formalien prüfenCheckliste der Formalien bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber, jeder Punkt mit Norm: Schriftform, Zugang, Kündigungsfrist, Anhörung des Betriebsrats, Sonderkündigungsschutz, Kleinbetrieb ohne Kündigungsschutzgesetz bis 10 Beschäftigte, 3-Wochen-Frist für eine Klage, Arbeitsbescheinigung, Zeugnis, Resturlaub. Vor einer Kündigung; Endtermin und Schreiben liefert kuendigungsschreiben.2 Eingaben ansehen
- beschaeftigtePflichtZahl der Beschäftigten nach § 23 KSchG: Azubis zählen nicht, Teilzeit anteilig
- betriebsratEs gibt einen Betriebsrat, Standard nein
Arbeitszeugnis: Aufbau und ZeugnisspracheAufbau und Zeugnissprache für ein Arbeitszeugnis (Zwischenzeugnis, Endzeugnis): du gibst die Art und je Bereich eine Note von 1 bis 5 an, keine Namen. Zurück kommen der Aufbau mit Pflichtteilen, die verschlüsselten Formulierungen je Note, die Gesamtnote mit Zufriedenheitsformel, verbotene Codes und Fallen sowie der Anspruch nach § 109 GewO.14 Eingaben ansehen
- artendzeugnis (zum Ende des Arbeitsverhältnisses) oder zwischenzeugnis (während des Arbeitsverhältnisses), Standard endzeugnis
- umfangqualifiziert (mit Leistung und Verhalten, der Normalfall) oder einfach (nur Art und Dauer der Tätigkeit), Standard qualifiziert
- note_arbeitsbereitschaftNote für Arbeitsbereitschaft (Einsatz, Eigeninitiative), 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft), Standard 2
- note_fachwissenNote für Fachwissen, 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft), Standard 2
- note_arbeitsweiseNote für Arbeitsweise (Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Tempo), 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft), Standard 2
- note_arbeitserfolgNote für Arbeitserfolg (Qualität und Menge), 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft), Standard 2
- fuehrungsverantwortungDie Person führt Mitarbeitende (Führungsverantwortung); dann zählt note_fuehrung zur Gesamtnote
- note_fuehrungNote für Führungsleistung, nur mit fuehrungsverantwortung, 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft), Standard 2
- note_verhaltenNote für Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden, getrennt bewertet, 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft), Standard 2
- beginnErster Tag des Arbeitsverhältnisses
- endeLetzter Tag des Arbeitsverhältnisses, nur beim Endzeugnis
- grundWarum das Arbeitsverhältnis endet, nur beim Endzeugnis, Standard ohne (kein Grund genannt)
- zwischen_anlassAnlass für ein Zwischenzeugnis, Standard wunsch (auf Wunsch der Person)
- schlussSchlussformel: note (Dank, Bedauern und Wünsche passend zur Note, Standard), dank (nur Dank), keine (keine Schlussformel)
Stellenanzeige: AGG-CheckPrüft eine Stellenanzeige auf Diskriminierungsfallen nach dem AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz), bevor du sie veröffentlichst. Liefert jedes riskante Wort mit Merkmal, Grund und besserer Formulierung, dazu die Bausteine einer guten Anzeige; der Text wird weder gespeichert noch zurückgegeben.1 Eingaben ansehen
- anzeigentextPflichtGanzer Text der Anzeige, höchstens 3000 Zeichen, ohne Namen oder Kontaktdaten
Vorstellungsgespräch: erlaubte und verbotene FragenCheckliste fürs Vorstellungsgespräch: welche Themen nach dem AGG verboten oder heikel sind, z. B. Schwangerschaft, Religion, Gesundheit oder Alter, jeweils mit Grund, dazu erlaubte Fragen, die Methode für strukturierte Fragen mit Bewertungsankern und der Ablauf des Gesprächs. Wenn du ein Gespräch vorbereitest oder wissen willst, ob eine Frage erlaubt ist.2 Eingaben ansehen
- senioritaetErfahrungsstufe der Stelle: ausbildung (Ausbildung oder Praktikum), berufseinstieg (Berufseinstieg), berufserfahren (2 bis 5 Jahre), senior, fuehrungskraft (Führungskraft)
- formGesprächsform: vor_ort (vor Ort) oder telefon_video (Telefon oder Video)
Mitarbeitergespräch: LeitfadenLeitfaden für Mitarbeitergespräche: Kritikgespräch, Probezeitgespräch, Jahresgespräch oder Rückkehrgespräch nach Krankheit. Liefert Dauer, Vorbereitung, Phasen mit Ziel und offenen Fragen, schwierige Momente, eine Protokollvorlage und rechtliche Fallen wie BEM oder Rechte des Betriebsrats.2 Eingaben ansehen
- artPflichtArt des Gesprächs: kritik (Kritikgespräch), probezeit (Probezeitgespräch), jahr (Jahresgespräch), rueckkehr (Rückkehr nach Krankheit)
- betriebsratDie Firma hat einen Betriebsrat, Standard nein
Arbeitsvertrag-Check: Pflichtangaben nach NachwGCheckliste der Pflichtangaben im Arbeitsvertrag nach § 2 Abs. 1 NachwG: mit dem Startdatum kommt die Frist für jeden der 15 Punkte (erster Arbeitstag, 7. Kalendertag, ein Monat), mit einer Antwort je Punkt siehst du, was fehlt oder überfällig ist. Prüft auch die Form: Schriftform, Textform seit 2025 unter Bedingungen, Branchen nur mit Papier und befristete Verträge.6 Eingaben ansehen
- beginnVereinbarter erster Arbeitstag; ab ihm laufen die Fristen
- befristetBefristeter Vertrag, Standard nein
- papierpflicht_brancheBranche nach § 2a SchwarzArbG (Bau, Gastronomie, Personenbeförderung, Logistik, Schausteller, Gebäudereinigung, Messebau, Fleischwirtschaft, Prostitution, Sicherheitsgewerbe, Friseur und Kosmetik): nur Papier, Standard nein
- formWie der Nachweis übergeben wird: papier (unterschriebenes Papier), textform (PDF oder E-Mail), nichts (noch nichts Schriftliches)
- empfangsbestaetigungBei textform: die Person wird gebeten, den Empfang zu bestätigen
- angabenWas der Vertrag schon enthält, je Punkt 1 bis 15: drin (enthalten), fehlt (fehlt), entfaellt (entfällt, nur für Punkte, die nur bei Vereinbarung gelten). Punkte ohne Antwort gelten als offen
Vertragsbausteine suchenSucht in 126 Vertragsbausteinen für Arbeitsverträge, z. B. Homeoffice, Überstunden, Bonus, Dienstwagen, Wettbewerbsverbot, Probezeit. Liefert passende Bausteine mit Kennung und wann sie passen, dazu unwirksame Klauseltypen aus der roten Liste mit Grund und sicherer Alternative; den Text holt dann vertragsbaustein mit der Kennung.2 Eingaben ansehen
- suchtextPflichtWas der Baustein regeln soll, am besten auf Deutsch, z. B. Homeoffice
- vertragsartVertragsart, Standard arbeitsvertrag
Vertragsbaustein mit TextHolt einen Vertragsbaustein per Kennung, z. B. B3 (Homeoffice), C2 (Überstundenzuschlag), D18 (Weihnachtsgeld): wann er passt, Eingaben mit Grenzen und sicheren Standardwerten, Normen, Urteile, Pflicht-Absicherungen, was gesperrt ist, und den Klauseltext auf Deutsch mit [Name] als Platzhalter. Fehlen Pflichtangaben, listet er sie auf, statt einen Text mit Lücken zu liefern.5 Eingaben ansehen
- kennungPflichtKennung des Bausteins, z. B. B3
- angabenEingaben des Bausteins als Feld und Wert, z. B. {feld: tage, wert: 2}. Zahlen im deutschen Format (4.500,50), Optionen genau wie aufgeführt
- gehalt_monatBruttomonatsgehalt in Euro, nur wenn der Baustein es braucht
- wochenstundenWochenarbeitszeit in Stunden, nur wenn der Baustein sie braucht
- eintrittBeginn des Arbeitsverhältnisses, nur wenn der Baustein ihn braucht
Klausel gegen die rote Liste lesenLiest eine Klausel aus einem Arbeitsvertrag gegen 17 Klauseltypen, die unwirksam oder verboten sind (rote Liste), z. B. alle Überstunden mit dem Gehalt abgegolten, Wettbewerbsverbot ohne Entschädigung, Ausschlussfristen ohne Ausnahmen. Liefert Treffer mit Grund, Norm und sicherer Alternative; kein Treffer ist keine rechtliche Prüfung der Wirksamkeit, und der Text wird nur gelesen, nie gespeichert.1 Eingaben ansehen
- klauselPflichtKlauseltext, bis 3000 Zeichen
Rechtswert mit QuelleSchlägt einen Rechtswert per Kennung nach, z. B. mindestlohn, minijobGrenze, bbgRv, urlaubMindest: Wert am gewählten Stichtag, alle Werte mit Datum, die Norm, den Link zur amtlichen Quelle, das Datum der letzten Prüfung und den Status. Kennst du die Kennung nicht, such zuerst mit rechtswerte_suchen.2 Eingaben ansehen
- kennungPflichtKennung des Werts, z. B. mindestlohn
- stichtagDatum, für das der Wert gelten soll, Standard heute
Rechtswerte suchenDurchsucht das Register der Rechtswerte (215 Werte mit Norm, amtlicher Quelle und Prüfdatum): Mindestlohn, Minijob-Grenze, Kündigungsfristen, Probezeit, Urlaub, Entgeltfortzahlung, Mutterschutz, Aufbewahrungsfristen, Schwellenwerte. Liefert bis zu 20 Treffer mit Kennung, Titel, Wert am Stichtag und Status.3 Eingaben ansehen
- suchtextSuchbegriffe, auf Deutsch oder als Kennung, z. B. Mindestlohn, Urlaub, Aufbewahrung
- gebietRechtsgebiet, optional
- stichtagDatum, für das die Werte gelten sollen, Standard heute
Was ändert sich wannKalender der Änderungen bei Rechtswerten zwischen zwei Daten, z. B. was sich zum 1. Januar ändert: Mindestlohn, Minijob-Grenze, Beitragsbemessungsgrenzen und Beitragssätze. Zeigt jeden neuen Wert mit dem bisherigen und der Quelle, dazu Werte, die noch nicht amtlich veröffentlicht sind.2 Eingaben ansehen
- vonErster Tag, Standard heute
- bisLetzter Tag, Standard ein Jahr nach dem ersten Tag
Frist merkenMerkt eine HR-Frist, ohne hier etwas zu speichern: liefert einen Kalendereintrag (iCalendar-Text zum Speichern) und einen Link zum passenden Rechner auf lintelly.com, wo du eine E-Mail-Erinnerung anfordern kannst (Double-Opt-in). Lintelly HR hat kein Gedächtnis und speichert keine personenbezogenen Daten.2 Eingaben ansehen
- datumPflichtDie Frist
- fristPflichtArt der Frist
Prompts und Ressourcen
HR-Sprechstunde
Erste Einstellung
Jemand ist krank
Kündigung vorbereiten
Rechtswerte mit Quelle
lintelly-hr://rechtswerteAblauf: Erste Einstellung
lintelly-hr://ablauf/erste_einstellungAblauf: Eintritt
lintelly-hr://ablauf/eintrittAblauf: Austritt
lintelly-hr://ablauf/austrittAblauf: Krankheit
lintelly-hr://ablauf/krankheitAblauf: Mutterschutz
lintelly-hr://ablauf/mutterschutzAblauf: Elternzeit
lintelly-hr://ablauf/elternzeitAblauf: Kündigung vorbereiten
lintelly-hr://ablauf/kuendigung_vorbereitenAblauf: Ende der Probezeit
lintelly-hr://ablauf/probezeit_endeAblauf: Ende einer Befristung
lintelly-hr://ablauf/befristung_endeAblauf: Monatsende Lohn
lintelly-hr://ablauf/monatsende_lohnGrenzen
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