# Lintelly > Lintelly ist die externe Personalabteilung für Firmen mit 10 bis 150 Mitarbeitenden ohne eigene HR-Abteilung, auch für Firmen, in denen schon jemand für Personal zuständig ist: eine feste HR-Leitung plus Software, die Verträge, Zeugnisse, Abmahnungen, Bescheinigungen und Fristen vorbereitet. Ein Mensch prüft und zeichnet jedes Dokument ab. Hat die Firma eine HR-Person, übernimmt Lintelly das Operative, damit sie Zeit für Strategie hat. Lintelly arbeitet laufend zum festen Monatspreis nach Paket und Größe: ein fester Betrag für die HR-Leitung, darin sind die ersten Mitarbeitenden enthalten, plus ein fester Satz je weiterer Person für die Software. HR-Begleitung: 490 € inklusive 10 Mitarbeitende, jede weitere Person 22 €; HR-Leitung: 990 € inklusive 10 Mitarbeitende, jede weitere Person 42 €; HR-Abteilung: 2.890 € inklusive 25 Mitarbeitende, jede weitere Person 55 €. In jedem Paket erstellt die Software Dokumente und hält Fristen nach, die HR-Leitung prüft und zeichnet ab. Die Pakete unterscheiden sich darin, wer mit den Menschen spricht: HR-Begleitung (ab 10 Mitarbeitenden, 490 € bis 3.548 € im Monat bei 149 Mitarbeitenden): Für Firmen, in denen schon jemand für Personal zuständig ist. HR-Leitung (ab 10 Mitarbeitenden, 990 € bis 6.828 € im Monat bei 149 Mitarbeitenden): Für Firmen ohne HR-Abteilung, die alles abgeben wollen außer der Entscheidung. HR-Abteilung (ab 25 Mitarbeitenden, 2.890 € bis 9.710 € im Monat bei 149 Mitarbeitenden): Für wachsende Firmen ab 25 Mitarbeitenden, die einstellen und Führungskräfte haben. Ab 490 € im Monat netto zzgl. USt. Recruiting je Stelle und zusätzliche Termine sind dazubuchbar. Azubis und Teilzeit zählen voll, Minijobs zählen zur Hälfte. Nachgezählt wird einmal im Quartal. Einrichtung einmalig 490 €. Bei jährlicher Zahlung im Voraus 10 % weniger und keine Einrichtung. Start innerhalb einer Woche, 3 Monate Pilot, danach monatlich kündbar (Details: https://lintelly.com/preise). Überzeugt dich Lintelly nach 3 Monaten nicht, bekommst du die 490 € Einrichtung zurück. Nicht enthalten sind die Lohnabrechnung selbst (bleibt beim Lohnbüro) sowie Gerichtsverfahren und Rechtsgutachten. Lintelly leistet keine Rechtsberatung. Einstieg ist ein kostenloser HR-Check von 30 Minuten per Video. Gegründet von Nick Schäfer, Frankfurt am Main (https://lintelly.com/ueber-uns). Hinter Lintelly stehen Nick und externe HR-Partner, erfahrene HR-Fachleute, die als HR-Leitung Firmen betreuen. Kontakt: nick@lintelly.com, https://lintelly.com/kontakt. ## Über Lintelly - [Startseite](https://lintelly.com) - [Über uns: Lintelly und Gründer Nick Schäfer](https://lintelly.com/ueber-uns) - [Kontakt](https://lintelly.com/kontakt) - [Presse: Fakten, Texte, Logo und Foto](https://lintelly.com/presse) - [Alle kostenlosen Tools](https://lintelly.com/tools) - [Alle Blogartikel](https://lintelly.com/blog) ## Kostenlose Tools - [Kündigungsfristenrechner](https://lintelly.com/tools/kuendigungsfrist-rechner): Enddatum nach § 622 BGB, spätester Zugangstag und die nächsten Termine. - [Urlaubsrechner: Urlaubsanspruch berechnen](https://lintelly.com/tools/urlaubsanspruch-rechner): Urlaubstage bei Teilzeit, Eintritt oder Austritt, gesetzlich und vertraglich getrennt. - [Arbeitszeugnis-Generator](https://lintelly.com/tools/arbeitszeugnis-generator): End- oder Zwischenzeugnis in korrekter Zeugnissprache, passend zur gewählten Note. - [Stellenanzeigen-Generator](https://lintelly.com/tools/stellenanzeigen-generator): Fertige Stellenanzeige mit (m/w/d) und Prüfung auf AGG-Fallen wie "junges Team". - [Arbeitsvertrag-Check nach Nachweisgesetz](https://lintelly.com/tools/arbeitsvertrag-check): 15 Pflichtangaben nach § 2 NachwG prüfen, mit Frist je Lücke und Formcheck. - [Probezeit-Rechner](https://lintelly.com/tools/probezeit-rechner): Ende der Probezeit, spätester Kündigungszugang und Beginn des Kündigungsschutzes auf einen Blick. - [Entgeltfortzahlung-Rechner](https://lintelly.com/tools/entgeltfortzahlung-rechner): 6 Wochen Lohnfortzahlung richtig zählen, mit Wartezeit, Fortsetzungserkrankung und Krankengeld-Beginn. - [Abmahnung-Generator](https://lintelly.com/tools/abmahnung-generator): Entwurf einer Abmahnung mit Rüge, Hinweis und Warnung, dazu eine Prüfliste für die Übergabe. - [Minijob-Rechner](https://lintelly.com/tools/minijob-rechner): Maximale Minijob-Stunden für 2026 und 2027, mit Mindestlohn, Verdienstgrenze und Arbeitgeberkosten. - [Aufbewahrungsfristen-Rechner](https://lintelly.com/tools/aufbewahrungsfristen-rechner): Aufbewahren bis wann, löschen ab wann: für Lohnbelege, Personalakte, Zeiterfassung und Bewerbungen. - [Befristungs-Rechner: Befristung ohne Sachgrund prüfen](https://lintelly.com/tools/befristung-rechner): Höchstdauer, Verlängerungen und Vorbeschäftigung nach § 14 TzBfG prüfen, mit Ampel. - [Mutterschutz-Rechner für Arbeitgeber](https://lintelly.com/tools/mutterschutz-rechner): Schutzfristen vor und nach der Geburt, Fehlgeburt-Staffel seit 2025 und Ende des Kündigungsverbots. - [Abfindungsrechner: Abfindung brutto berechnen](https://lintelly.com/tools/abfindungsrechner): Faustformel 0,5 Gehälter je Jahr, Faktor 0,25 bis 2,0 und Höchstbetrag nach § 10 KSchG, brutto. - [Pausen-Rechner: Pausen und Ruhezeiten prüfen](https://lintelly.com/tools/pausen-rechner): Schichten gegen §§ 3, 4, 5 ArbZG und JArbSchG prüfen, mit Ampel je Tag. - [BEM-Rechner: Ab wann musst du ein BEM anbieten?](https://lintelly.com/tools/bem-pflicht-rechner): Zählt AU-Zeiten der letzten 12 Monate und zeigt, ab wann du ein BEM anbieten musst. - [Elternzeit-Fristenrechner: Anmeldefrist und Kündigungsschutz](https://lintelly.com/tools/elternzeit-fristenrechner): Spätester Antragstag, Kündigungsschutz, Höchstdauer und Urlaubskürzung bei Elternzeit. - [Interviewfragen-Generator: Leitfaden mit Bewertungsbogen](https://lintelly.com/tools/interviewfragen-generator): Strukturierter Interviewleitfaden mit Fragen, Bewertungsankern und AGG-Hinweisen. - [Schwellenwerte-Check: Welche Pflichten gelten für deine Firmengröße?](https://lintelly.com/tools/schwellenwerte-check): Zeigt, welche Arbeitgeberpflichten ab welcher Mitarbeiterzahl gelten, mit korrekter Zählweise. - [Kündigungsschreiben für Arbeitgeber: Muster mit Fristberechnung](https://lintelly.com/tools/kuendigungsschreiben-generator): Druckfertiges Kündigungsschreiben mit berechnetem Termin nach § 622 BGB und Checkliste. - [Urlaubsabgeltung berechnen](https://lintelly.com/tools/urlaubsabgeltung-rechner): Offene Urlaubstage beim Austritt in Euro umrechnen, mit Teilurlaub und Tagessatz aus 13 Wochen. - [Hinweisschreiben zum Urlaubsverfall](https://lintelly.com/tools/urlaubsverfall-hinweis-generator): Hinweisschreiben mit Resttagen und Stichtag, damit Urlaub zum Jahresende wirksam verfallen kann. - [Leitfaden für das Mitarbeitergespräch](https://lintelly.com/tools/mitarbeitergespraech-leitfaden): Leitfaden für Kritik-, Probezeit-, Jahres- oder Rückkehrgespräch mit Ablauf und Protokoll. - [Sonderkündigungsschutz prüfen](https://lintelly.com/tools/sonderkuendigungsschutz-check): Elf Schutzgründe abfragen und sehen, wessen Zustimmung du vor der Kündigung brauchst. - [Ausgleichsabgabe berechnen](https://lintelly.com/tools/ausgleichsabgabe-rechner): Pflichtplätze, Beschäftigungsquote und Ausgleichsabgabe nach SGB IX, auch Monat für Monat. ## Blog - [Arbeitsvertrag mit KI erstellen: was du prüfen musst](https://lintelly.com/blog/arbeitsvertrag-mit-ki-erstellen): Kann KI einen Arbeitsvertrag schreiben? Der Versuch vom 21.10.2026 zeigt, was sie richtig macht, was sie still ändert und was du vor der Unterschrift prüfst. - [Externe Personalabteilung: Kosten und Preise 2026](https://lintelly.com/blog/externe-personalabteilung-kosten): Was eine externe Personalabteilung kostet: echte Anbieterpreise 2026 für Pauschale, Stundensatz und Interim, gerechnet für 30 und 75 Mitarbeitende. - [Ab wie vielen Mitarbeitern eigene HR einstellen?](https://lintelly.com/blog/ab-wie-vielen-mitarbeitern-personalabteilung): Kein Gesetz verlangt eine Personalabteilung. Woran du merkst, dass HR nebenher nicht mehr reicht, welche Schwellen gelten und welche Wege es gibt. - [Betriebsferien anordnen: Was darfst du als Chef?](https://lintelly.com/blog/betriebsferien-anordnen-arbeitgeber): Betriebsferien zum Jahreswechsel darfst du anordnen, mit Betriebsrat nur gemeinsam. Wie viel Urlaub du verplanst und was bei Neuen gilt, mit Vorlage. - [Einzige HR-Person kündigt: Was jetzt zu tun ist](https://lintelly.com/blog/einzige-hr-person-kuendigt): Deine einzige Personalkraft kündigt, geht in Elternzeit oder fällt lange aus: Was du in der ersten Woche sicherst und wie du die Lücke überbrückst. - [HR-Software, externe HR oder eigene Stelle?](https://lintelly.com/blog/hr-software-externe-personalabteilung-oder-eigene-stelle): Welcher Weg passt zu deiner Lücke: HR-Software, externe Personalabteilung oder eigene HR-Stelle? Was jeder abdeckt und was in jedem Fall bei dir bleibt. - [KI in der Personalarbeit: Was ist erlaubt?](https://lintelly.com/blog/ki-in-der-personalarbeit-kleine-unternehmen): Wo KI Personalaufgaben vorbereiten darf und wo ein Mensch entscheiden muss. Was DSGVO und KI-Verordnung ab 2026 und 2027 von kleinen Firmen verlangen. - [Personalarbeit auslagern: Was bleibt bei dir?](https://lintelly.com/blog/personalarbeit-auslagern-was-beim-inhaber-bleibt): Personalarbeit kannst du auslagern, die Arbeitgeberrolle nicht. Was du abgeben kannst und was bei dir bleibt: Unterschrift, Vollmacht, Haftung, Datenschutz. - [Personalfristen verpasst: Was passiert dann?](https://lintelly.com/blog/personalfristen-verpasst-folgen): Was passiert, wenn du eine Frist bei Befristung, Wartezeit, Urlaubshinweis, BEM, Nachweis oder Zeugnis verpasst, was es kostet und wie du vorbeugst. - [Steuerberater macht Lohn: Wer macht das Personal?](https://lintelly.com/blog/steuerberater-macht-lohn-wer-macht-das-personal): Dein Steuerberater rechnet den Lohn. Verträge, Fristen, Zeugnisse und Gespräche liegen damit noch bei dir. Die Aufgabenlücke und Fragen an die Kanzlei. - [Abmahnung: Voraussetzungen, Inhalt und Wirkung](https://lintelly.com/blog/abmahnung-voraussetzungen): Eine Abmahnung braucht 4 Pflichtbestandteile. Welche das sind, wie viele du vor einer Kündigung brauchst und welche Fehler sie unwirksam machen. Mit Muster. - [Absage an Bewerber: Muster und AGG-sichere Regeln](https://lintelly.com/blog/absage-bewerber): Muster für die Absage vor und nach dem Vorstellungsgespräch, welche Sätze nach dem AGG teuer werden, ob du begründen musst und wann du Daten löschst. - [Arbeitszeiterfassung: Pflicht und Stand 2026](https://lintelly.com/blog/arbeitszeiterfassung-pflicht): Ja, Zeiterfassung ist seit dem BAG-Beschluss 2022 Pflicht. Was heute gilt, was der Entwurf von Juni 2026 vorsieht und wie du sie einfach umsetzt. - [Arbeitszeugnis-Formulierungen: Noten 1 bis 5](https://lintelly.com/blog/arbeitszeugnis-formulierungen): Formulierungen für Leistung und Verhalten von Note 1 bis 5, die passende Schlussformel, was nach § 109 GewO verboten ist, und ein Beispielzeugnis. - [Aufhebungsvertrag als Arbeitgeber: Ablauf, Muster](https://lintelly.com/blog/aufhebungsvertrag-arbeitgeber): Ein Aufhebungsvertrag braucht Schriftform. Welche Klauseln hinein gehören, was zur Sperrzeit nach § 159 SGB III gilt und ein Muster mit Erläuterungen. - [Befristeter Arbeitsvertrag: Regeln und Fristen](https://lintelly.com/blog/befristeter-arbeitsvertrag): Ohne Sachgrund höchstens 2 Jahre, immer schriftlich vor Arbeitsbeginn. Was Arbeitgeber 2026 bei Verlängerung, Vorbeschäftigung und Kündigung beachten. - [BEM-Ablauf: Pflicht, Gespräch, Datenschutz](https://lintelly.com/blog/bem-ablauf): BEM in 6 Schritten: ab wann es Pflicht ist, Einladung mit Muster, Fragen im Erstgespräch, Datenschutz und BEM-Akte und was bei Ablehnung gilt. - [Datenschutz für Mitarbeiterdaten: Regeln 2026](https://lintelly.com/blog/beschaeftigtendatenschutz): Welche Mitarbeiterdaten du verarbeiten darfst, was nach dem EuGH-Urteil zu § 26 BDSG gilt und ab 20 Personen einen Datenschutzbeauftragten brauchst. - [Elternzeit als Arbeitgeber: Antrag und Fristen](https://lintelly.com/blog/elternzeit-arbeitgeber): Was im Elternzeitantrag stehen muss, welche Fristen und welcher Kündigungsschutz gelten, wann du Urlaub kürzt und wie du die Vertretung befristest. - [Freistellung nach Kündigung als Arbeitgeber](https://lintelly.com/blog/freistellung-nach-kuendigung): Widerruflich oder unwiderruflich freistellen: wie du Urlaub und Überstunden anrechnest und was bei Zwischenverdienst und Wettbewerb gilt. Mit Formulierungen. - [Krankmeldung und eAU: Pflichten für Arbeitgeber](https://lintelly.com/blog/krankmeldung-arbeitgeber): Wie du die eAU abrufst, ab wann ein Attest Pflicht ist, was bei telefonischer Krankschreibung und Zweifeln gilt und wann die Lohnfortzahlung endet. - [Kündigung durch den Arbeitgeber in 8 Schritten](https://lintelly.com/blog/kuendigung-durch-arbeitgeber): Kündigung ohne Formfehler in 8 Schritten: KSchG und Sonderkündigungsschutz prüfen, Frist berechnen, richtig unterschreiben und zustellen. Mit Muster. - [Kündigung in der Probezeit als Arbeitgeber](https://lintelly.com/blog/kuendigung-probezeit): In der Probezeit kündigst du mit 2 Wochen Frist zu jedem Tag, schriftlich und mit Zugang spätestens am letzten Tag. Sonderfälle, Beispiel und Checkliste. - [Kündigung wegen Krankheit: Regeln für Arbeitgeber](https://lintelly.com/blog/kuendigung-wegen-krankheit): Kündigen wegen Krankheit geht nur nach der Drei-Stufen-Prüfung des BAG. Was bei häufigen Kurzerkrankungen und Langzeitkranken gilt, mit BEM und Checkliste. - [Kündigungsschutzgesetz: Ab wann gilt es?](https://lintelly.com/blog/kuendigungsschutzgesetz-ab-wann): Ab wann gilt das Kündigungsschutzgesetz? Mehr als 10 Beschäftigte und 6 Monate Wartezeit. So zählst du Teilzeit, Azubis und Leiharbeit richtig. - [Minijob als Arbeitgeber: Regeln und Abgaben](https://lintelly.com/blog/minijob-arbeitgeber): Ein Minijob darf 2026 höchstens 603 € im Monat bringen. Welche Pauschalabgaben du zahlst, was in den Vertrag gehört und welche Pflichten gelten. - [Nachweisgesetz: Pflichtangaben im Vertrag 2026](https://lintelly.com/blog/nachweisgesetz-arbeitsvertrag): Diese 15 Angaben verlangt das Nachweisgesetz, teils ab Tag 1. Was seit 2025 in Textform geht, wo Papier Pflicht bleibt und was ein Verstoß kostet. - [Onboarding neuer Mitarbeiter: Plan für 6 Monate](https://lintelly.com/blog/onboarding-prozess): Onboarding-Plan für Firmen ohne HR-Abteilung: was vor Tag 1 erledigt sein muss, Ablauf für Tag 1, Woche 1 und Monat 1 bis 6, mit Vorlage zum Übernehmen. - [Personalakte: Inhalt, Einsicht, Aufbewahrung](https://lintelly.com/blog/personalakte): Was in die Personalakte gehört und was nicht, was mit Gesundheitsdaten gilt, wer Einsicht hat und wie lange du aufbewahrst. Mit Struktur zum Übernehmen. - [Probezeit verlängern: was geht und was nicht](https://lintelly.com/blog/probezeit-verlaengern): Über 6 Monate lässt sich die Probezeit nicht verlängern. Was trotzdem geht: Verlängerung bis 6 Monate oder Aufhebungsvertrag mit längerer Frist, mit Muster. - [Resturlaub: Wann er verfällt und wann nicht](https://lintelly.com/blog/resturlaub-verfall): Urlaub verfällt nur, wenn du als Arbeitgeber rechtzeitig darauf hinweist. Fristen, 31.03., Langzeitkranke, Verjährung und Muster für das Hinweisschreiben. - [Schwangere Mitarbeiterin: Arbeitgeberpflichten](https://lintelly.com/blog/schwangerschaft-arbeitgeber-pflichten): Eine Mitarbeiterin ist schwanger: die ersten 5 Schritte, Meldung an die Behörde, Gefährdungsbeurteilung, Schutzfristen und Kündigungsverbot. - [Unzulässige Fragen im Vorstellungsgespräch](https://lintelly.com/blog/unzulaessige-fragen-vorstellungsgespraech): Welche Fragen im Vorstellungsgespräch verboten sind, wann Bewerber lügen dürfen und was eine AGG-Entschädigung kostet. Mit Tabelle und besseren Fragen. - [Urlaubsanspruch in Teilzeit: Formel und Tabelle](https://lintelly.com/blog/urlaubsanspruch-teilzeit): Urlaub in Teilzeit: Urlaubstage mal Arbeitstage pro Woche geteilt durch 5. Tabelle für 1 bis 6 Tage, Wechsel von Vollzeit in Teilzeit und Minijob. - [Weihnachtsgeld: Muss ich als Arbeitgeber zahlen?](https://lintelly.com/blog/weihnachtsgeld-arbeitgeber-pflicht): Kein Gesetz schreibt Weihnachtsgeld vor, doch Vertrag, Tarif oder drei Zahlungen ohne Vorbehalt machen es zur Pflicht. Was du kürzen darfst, mit Muster. - [Zwischenzeugnis: Anspruch, Anlass und Muster](https://lintelly.com/blog/zwischenzeugnis): Wann Mitarbeitende ein Zwischenzeugnis verlangen können, welche Gründe zählen, warum es im Präsens steht und wie es das Endzeugnis bindet. Mit Muster.